Formation Word 2016

Présentation

Plébicité pour sa nouvelle façon de travailler par projets et pour sa présentation très conviviale, Word 2016 comprend de nombreuses innovations comme :

Travailler sur OneDrive, l'espace de stockage en ligne Microsoft, à modifier un fichier PDF directement dans Word, à utiliser les nombreux modèles de document.

Il existe des outils dans Word 2016 d’apprentissage, vous pouvez lire le contenu dans votre document à haute voix avec mise en surbrillance, Il y a une amélioration de l'interaction clavier et le lecteur d’écran, des expériences d'assistance pour les commentaires et la colaboration de documents.

Vous pourrez insérer une icône qui représente une idée ou concept.
Accédez à fichier > Enregistrer sous > récent, et vous verrez une liste de dossiers récemment utilisés que vous pouvez enregistrer.

Vous pouvez utiliser un stylo numérique avec l’encre numérique Windows pour modifier des documents directement dans Word 2016. vous pouvez insérer et modifier des fichiers graphiques SVG.

Un nouveau assistant création de lettres vous permet de créer des documents de meilleure qualité Word 2016 fournit des suggestions pour vous aider à améliorer votre style d’écriture.

Vous pourrez utiliser la fonction "Lu à haute voix" dans le menu contextuel pour entendre à haute voix les suggestions. Il est possible de partager un fichier OneDrive très facilement.

Une aide plus intuitive avec a zone Dites-nous ce que vous voulez faire située en haut du ruban.

Vous pourrez aussi insérer des images et du contenu issus du web dans votre document, sans quitter votre document Word. Enfin vous pourrez intégrer la recherche sur Internet directement dans Word 2016. 

Objectifs

  • Savoir améliorer des documents
  • Créer et gérer des documents
  • Réviser et partager des documents

Public

  • Chef d'entreprise, secrétaire...

Durée

  • 1 à 2 jours

Compléments d'informations

INTRODUCTION ET GENERALITES

  • Présentation du logiciel
  • Lancement.

NOUVELLE INTERFACE  

  • Généralités et Présentation
  • Le Ruban (Onglets, Groupes et commandes)
  • La Barre d'outils d'accès rapide
  • Personnaliser son espace de travail
  • Exporter / Importer son espace de travail
  • Présentation de la fenêtre WORD.

NOTIONS DE BASE

  • Saisie au kilomètre et règles de saisie
  • Modification et Suppression des caractères
  • Insertion des caractères spéciaux
  • Sélection
  • Correction orthographique et grammaticale
  • Copier - coller / Couper – coller
  • Changement de casse
  • Mise en forme des caractères (Police, Taille, Style, couleur, soulignement…)
  • Mise en forme des paragraphes (Retraits, Tabulations, Alignements)
  • Les Styles : Appliquer un style à un document
  • Points de suite
  • Bordures et Trames
  • Puces et numéros
  • Insertions d'images, Modifications et Habillage
  • En-tête & pied de page
  • Numérotation des pages.

TABLEAUX

  • Insérer un tableau
    • Saisie, déplacement, sélection  
    • Insérer, Supprimer Ligne/colonne
    • Supprimer le tableau
    • Fusionner / Fractionner les cellules
    • Mise en forme des caractères
    • Tabulation
    • Bordure et Trame
      • Modification largeur des colonnes, hauteur des lignes
      • Centrer verticalement dans la cellule

MISE EN PAGE

  • Aperçu avant impression
  • Orientation
  • Taille
  • Marges.

IMPRESSION

  • Imprimer tout le document
  • Imprimer une sélection
  • Imprimer la page en cours
  • Imprimer des pages précises.

SAUVEGARDE

  • Enregistrer au nouveau format DOCX
  •  Enregistrer au format Pdf.

EXERCICES

  • De nombreux exercices sont proposés pour valider le contenu du programme.

 

 

  • Présentation de Word 2016
  • Création d'un document
  • Affichage d'un document
  • Options de mise en forme
  • Navigation dans un document
  • Options de mise en page
  • Insertion de numéros de page et de sauts de page
  • Application de styles rapides à un document
  • Application de thèmes à un document
  • Amélioration d'images
  • Utilisation des fonctionnalités de vérification
  • Fonctionnalités linguistiques
  • Impression et partage d'un document