Formation Excel 2016 NIVEAU 1 - UTILISATEUR

Présentation

Microsoft Excel est un logiciel tableur de la suite bureautique Microsoft Office, développée et distribuée par l'éditeur Microsoft. La version la plus récente est Excel 2016.

Le logiciel Excel intègre des fonctions de calcul numérique, de représentation graphique, d'analyse de données (notamment de tableau croisé dynamique) et de programmation, laquelle utilise les macros écrites dans le langage VBA (Visual Basic for Applications) qui est commun aux autres logiciels de Microsoft Office. La version actuelle du logiciel est Excel 2013 sous Windows et Excel 2011 sous Mac OS X ; dans ces deux environnements,

(Wikipédia)

Objectifs

  • Créer et modifier les feuilles de calcul
  • Mettre en forme les données d'une feuille de calcul
  • Insérer des élémets graphiques

Public

  • Chef d'entreprise, secrétaire...

Pré-requis

  • Windows en Initiation

Durée

  • 1 à 2 jours

Compléments d'informations

Introduction et Présentation

  • Définition
  • Différentes versions
  • Lancement
  • Description de la fenêtre
  • Le Classeur
  • La Feuille de calcul
  • L'Interface

-       Le ruban

-       La barre d'outils Accès rapide

  • Configuration
  • Positionnement
  • Afficher/Masquer le ruban

-       Personnalisation de son espace de travail

-       Exporter / Importer son espace de travail.

Notions de base d'Excel

  • Déplacement sur la feuille de calcul
  • Saisie de données dans une cellule
  • Modification de données
  • Effacement du contenu d'une cellule
  • Modification de la largeur d'une colonne, de la hauteur d'une ligne
  • Renvoi à la ligne automatique
  • Saisie dans une cellule sur 2 ou plusieurs lignes
  • Orientation du texte
  • Sélections
  • Insérer Ligne/Colonne
  • Supprimer Ligne/Colonne
  • Masquer Ligne/Colonne
  • Figer les Volets
  • Fusionner les cellules
  • Mise en forme des caractères
  • Copier-Coller
  • Couper-Coller
  • Recopie simple
  • Recopie incrémentée (Création de séries de données).

Calculs

  • Calculs simples (Addition, Soustraction, Division, Multiplication)
    • Somme automatique
    • Les fonctions statistiques courantes (Moyenne, Max, Min, Nb…)
    • Calculs avec références relatives
    • Calculs avec références absolues.

Mise en forme d'un tableau

  • Mise en forme des caractères
  • Format des Nombres
  • Bordure
  • Remplissage ou trame de fond
  • Les Styles

-       Mise en forme automatique de tableau

-       Mise en forme conditionnelle.

Gestion de feuilles

  • Renommer une feuille
  • Insérer / Ajouter une feuille
  • Déplacer / Copier une feuille
  • Masquer / Afficher une feuille
  • Sélectionner une ou plusieurs feuilles
  • Supprimer une feuille
  • Colorier l'onglet d'une feuille
  • Protéger une feuille.

Mise en page et Impression

  • Aperçu avant impression
  • Orientation, échelle, marges, en-tête et pied de page
  • Imprimer Sélection, feuille
  • Impression des titres sur plusieurs pages.

Sauvegarde

  • Enregistrement sous format xlsx
  • Enregistrement sous format PdF.

Les Bases de données

  • Définition et structure
  • Règles de Création
  • Les formulaires de saisie
  • Saisie et Modification de données
  • Suppression des doublons
  • Tri des données (Tri rapide, tri fin)
  • Filtres automatiques.

Les Graphiques

  • Définition et Généralités
  • Rappel des différents éléments d'un graphique
  • Différents groupes de graphiques
  • Création
  • Intervertir ligne / Colonne
  • Disposition du graphique
  • Modification du graphique

-       Repositionnement

-       Redimensionnement

-       Suppression

  • Modification d'éléments du graphique
  • Modification du type de graphique
  • Graphiques Sparkline.

 

De nombreux exercices d'application seront proposés pour valider ce programme

  • Les options Excel
  • Création d'un classeur
  • Ajout et déplacement de données de feuille de calcul
  • Mise en forme de cellules et utilisation des bordures et marges
  • Insertion de formes, images, clipart, graphiques SmartArt, WordArt, captures d'écran et lignes de signature
  • Révision d'un classeur et utilisation des outils de vérification linguistique
  • Tri et filtrage de listes de données
  • Création et modification de graphique