Formation Open Office Writer

Présentation

OOo Writer est le logiciel de traitement de texte appartenant à l'intégré bureautique OpenOffice.org.

Writer est un traitement de texte comparable à son homologue non-libre, Word.

Il permet en outre :

  • l'intégration et la réalisation de tableaux et de graphes,
  • un système de styles similaire à celui de Word,
  • l'intégration de formules mathématiques (grâce à un langage similaire à celui de LaTeX),
  • l'ajout de liens pour ouvrir d'autres fichiers,
  • l'insertion de médias (images, vidéos, sons) dans de multiples formats (WAV, AVI, MPEG…),
  • l'exportation native en fichiers pdf, html, doc ou texte.

Des sociétés proposent des correcteurs grammaticaux adaptés à OpenOffice.org

(Wikipédia)

Objectifs

  • Comment gérer les documents et les modèles,
  • comment mettre en page les documents, les imprimer,
  • saisir ou modifier le texte.

Vous apprendrez

  • mettre en forme les caractères, paragraphes, pages et à concevoir des présentations spécifiques grâce aux sections.
  • A automatiser vos mises en forme à l'aide des styles.
  • La révision des textes (orthographe, synonyme, césure) et la gestion des longs documents (note, repère, table des matières, index, document maître).
  • Travailler sur le mailing, le travail de groupe qui permet de travailler à plusieurs sur un document et de fonctions plus spécifiques telles que l'importation et l'exportation de données (vers Microsoft Word, par exemple), la personnalisation de l'interface, les macro-commandes et la création de pages Web.

Compléments d'informations

Découvrir l'écran d'OpenOffice Writer 3.3

  • Ouvrir un document texte avec OpenOffice
  • Exploration de l'écran de travail d'OpenOffice
  • Mettre OpenOffice en ressource active
  • Utiliser la barre des menus
  • Découvrir les barres d'outils d'OpenOffice

Utiliser l'aide d'OpenOffice

  • L'aide à partir d'une boîte de dialogue
  • La fenêtre d'aide
  • Utiliser la fonction 'Qu'est-ce que c'est'
  • La fenêtre d'aide
  • Interroger l'aide à partir de l'onglet 'Index'
  • Ajouter un signet
  • La gestion des signets

Créer un document

  • Saisir du texte dans OpenOffice.org
  • Insérer un retrait
  • Supprimer un retrait
  • Insérer un espace ou un tiret insécable
  • Afficher les caractères non imprimables
  • Masquer les caractères non-imprimables
  • Créer un nouveau document
  • Basculer d'un document à l'autre
  • Fermer un document

Enregistrer et ouvrir un document

  • La boîte de dialogue 'Enregistrer sous'
  • Créer un dossier de classement
  • Nommer un document
  • Enregistrer sous un autre nom
  • L'ouverture d'un document

Les déplacements

  • Les déplacements à l'aide du clavier
  • Les déplacements à l'aide de la souris

Imprimer un document

  • L'aperçu avant impression
  • Imprimer à partir du bouton 'Impression rapide'
  • La boîte de dialogue 'Impression'
  • Imprimer des pages consécutives
  • Imprimer des pages non consécutives
  • Exporter un fichier au format PDF
  • Consulter un fichier PDF

Sélectionner et supprimer du texte

  • Sélectionner du texte avec la souris
  • Sélectionner du texte avec le clavier
  • La sélection multiple
  • La suppression de texte
  • Annuler et rétablir une action

Déplacer et copier du texte

  • Utiliser les boutons Couper, Copier et Coller
  • Couper, Copier et Coller à l'aide du clavier
  • Couper, Copier et Coller avec le menu contextuel

La mise en forme du texte

  • Modifier la police de caractères
  • Appliquer des attributs de texte
  • La boîte de dialogue 'Caractères'
  • Mettre en forme une lettrine

Aligner des paragraphes

  • Afficher les marques de paragraphe
  • Utiliser les boutons d'alignement
  • L'alignement à gauche
  • L'alignement justifié
  • L'alignement centré
  • L'alignement à droite
  • Utiliser la boîte de dialogue 'Paragraphe'
  • Utiliser la fonctionnalité 'Curseur direct'

Créer et appliquer un style

  • Appliquer un style intégré
  • Création d'un style
  • Appliquer un style

Appliquer des bordures et des trames

  • Ajouter une bordure à un texte ou un paragraphe
  • Appliquer un arrière-plan
  • Appliquer une bordure de page
  • Appliquer un arrière-plan à une page

Interligne et espacement

  • Modifier l'interligne avec les boutons d'interligne'
  • Modifier l'interligne à partir de la boîte de dialogue
  • Les options de la zone 'Interligne'
  • Modifier l'espacement des paragraphes
  • Options d'enchaînements

Listes à puce et numérotées

  • Création d'une liste numérotée en cours de frappe
  • Création d'une liste à puces en cours de frappe
  • Création d'une liste numérotée
  • Remonter d'un niveau
  • Abaisser d'un niveau
  • Créer une liste à puces

Modifier et supprimer des listes

  • Personnaliser les numéros ou puces d'une liste
  • Transformer une liste numérotée en liste à puces
  • Transformer une liste à puces en liste numérotée
  • Modifier un élément de la liste
  • Modifier la séquence des numéros
  • Obtenir une liste numérotée de plan
  • Supprimer une liste

La mise en page d'un document

  • La barre d'outils 'Aperçu avant impression'
  • La boîte de dialogue 'Page'
  • L'onglet 'Page'
  • L'onglet 'En-tête'

Créer un en-tête ou un pied de page

  • Créer un en-tête pour l'ensemble du document
  • Mettre en forme un en-tête
  • Créer un pied de page

Création de notes de bas de pages

  • Insérer une note de bas de page
  • Visualiser la note de bas de page
  • Modifier la note de bas de page
  • Appliquer des formats aux notes de bas de page
  • Supprimer la note de bas de page
  • Personnaliser la marque d'appel de note

Utiliser les taquets de tabulation

  • Mise en retrait de la première ligne
  • Le retrait à gauche
  • Le retrait à droite
  • Les taquets de tabulation
  • Supprimer un taquet

Définir des 'Tabulations'

  • La boîte de dialogue 'Tabulations'
  • Ajouter des points de suite
  • Supprimer des points de suite
  • Supprimer les tabulations

Créer un tableau

  • Créer un tableau
  • Les déplacements dans un tableau
  • Insérer une ligne devant un tableau
  • Les techniques de sélection

Modifier la structure d'un tableau

  • Insérer des colonnes
  • Insérer des lignes
  • Supprimer des colonnes
  • Supprimer des lignes

Insérer une image

  • Insérer une image à partir du menu 'Insertion'
  • Modifier la taille d'une image
  • La boîte de dialogue 'Image'
  • L'onglet 'Type'
  • L'onglet 'Options'
  • L'onglet 'Adaptation du texte'
  • Augmenter l'espacement entre l'image et le texte

Objets Fontwork et Diagrammes

  • Créer un objet graphisme Fontwork
  • Éditer le texte d'un objet graphisme Fontwork
  • Modifier un objet graphisme Fontwork
  • Créer un objet diagramme

La barre d'outils Dessin

  • Insérer une forme
  • Saisir du texte dans une forme
  • Modifier une forme
  • Aligner des formes
  • Modifier l'ordre des images superposées
  • Grouper et dissocier des objets

Créer des colonnes de type journal

  • Disposer le texte sélectionné en colonnes
  • La boîte de dialogue 'Insertion d'une section'
  • L'ajout d'une lettrine

Créer une table des matières

  • Définir un style pour la première page
  • Accéder à la boîte de dialogue 'Insertion d'index'
  • Les niveaux de titres
  • Mettre à jour une table des matières
  • Modifier la présentation de la table des matières

Les modèles avec champs de saisie

  • Insérer la date du jour'
  • Insérer un 'Champ de saisie'
  • Insérer un champ 'Liste de saisie'
  • Ajouter des éléments dans une liste
  • Enregistrer le document en tant que modèle'
  • Créer un document basé sur un modèle'

Introduction au travail en groupe

  • Insérer une note
  • Comparer des documents
  • Atteindre une marque de révision
  • Accepter la modification

Enregistrer les modifications

  • Activer l'enregistrement des modifications
  • Modifier un document
  • Personnaliser l'affichage des marques de révision
  • Effectuer le suivi des modifications
  • Accepter toutes les modifications

Le publipostage

  • Créer un document principal
  • Utiliser l'Assistant Mailing
  • Spécifier les noms de champs
  • Saisir les enregistrements d'une source de données
  • Enregistrer une source de données
  • Paramétrer le bloc d'adresses

Fusionner des étiquettes

  • Créer un nouveau document 'Étiquettes'
  • Adresse de l'expéditeur
  • Sélectionnez les champs des étiquettes
  • Les options de la boîte de dialogue 'Étiquettes'
  • Imprimer des étiquettes
  • Sélectionnez les enregistrements

Fusionner des enveloppes

  • Créer une enveloppe
  • Adresse de l'expéditeur
  • Sélectionnez les champs d'adresses
  • Imprimer des enveloppes
  • Sélectionnez les enregistrements

Créer et exécuter une macro

  • Enregistrer une macro
  • Enregistrer les actions d'une macro
  • Exécuter une macro

La gestion des macros

  • Créer un menu pour les macros
  • La boîte de dialogue 'Macros OpenOffice.org Basic'
  • La boîte de dialogue 'Personnaliser'
  • Ajouter une macro commande au menu
  • Restaurer les menus d'origine
  • Modifier et supprimer une macro