Formation Open Office Base 3.3

Présentation

OpenOffice.org Base est le système de gestion de bases de données relationnelles (SGBDR) proposé par l'intégré bureautiqueOpenOffice.org à partir de sa version 2.0.

Ce logiciel permet la création et la manipulation :

  • de bases de données, et leurs mises en relations,
  • de requêtes, et de vues
  • de formulaire de consultation, ou de saisie,
  • d'états simples (type publipostage), ou complexes, à partir de la version 2.3.0 par l'ajout de l'extension Sun Report Builder, disponible sur le site d'extensions d'OpenOffice.org.

Il s'inspire du logiciel Microsoft Access.

(Wikipédia)

Vous verrez en détail

  • Les méthodes de création et d'utilisation d'une base de données.
  • L'exploitation d'une base de données existante : créer des enregistrements, modifier les données, rechercher, trier et filtrer les enregistrements.
  • Concevoir une base de données et les différents objets qui la composent : créer lestables et établir les relations entre les tables, créer des requêtes de sélection, paramétrées, calculées avec ou sans regroupement ainsi que des requêtes en mode SQL (requêtes de suppression, de modification et d'ajout de données), créer des vues de table, des formulaires en intégrant des contrôles de tous types (zone de liste, groupe d'options, date...) et des rapports en utilisant l'extension Report Builder.
  • Méthodes permettant de copier des données d'une base de données dans les applications Writer ou Calc et inversement ainsi que les techniques permettant la personnalisation de votre environnement de travail.

Grandes lignes

  • Environnement
  • Gestion d'une base de données existante
  • Création et gestion d'une base de données
  • Tables
  • Requêtes et vues de table
  • Formulaires et rapports
  • Contrôles
  • Fonctions avancées

Objectifs

  • Transfert de compétences sur les BDD
  • Conseil sur la migration de Access vers OpenBase

Public

  • Utilisateur Access

Pré-requis

  • Connaissance des Bases de données

Compléments d'informations

Utiliser et modifier des données

  • Gestion d'un tri sur un formulaire & table 
  • Modifier les données dans une table 
  • Copier des données dans une table 
  • Supprimer des données
  • 1 Étudier une base de données 

    – la découverte des outils et des concepts utilisés par Base

    2 Créer une table

    – la création de la structure de la table

    – la saisie des données dans la table

    3 Personnaliser les propriétés d’un champ

    - la création d’une table et de champs avec des propriétés (valeur par défaut, format…)

    4 Créer un formulaire

    – la création d’une table et d’un formulaire unique avec l’assistant

    – la saisie avec le formulaire

    Créer un rapport

    – la création d’une table et d’un rapport avec l’assistant / modification de la forme du rapport

    – la création d’un rapport avec regroupement

    Rechercher des données

    - la recherche, le remplacement de données

Les requêtes

  • Les types de requêtes 
  • Les critères au sein d'une requête 
  • Les fonctions et calculs dans une requête 
  • Les requêtes imbriquées
  • Créer des requêtes (avec 1 critère)

    – la création de requêtes avec un critère de sélection et de tri

    – la rédaction de grilles pour définir les paramètres de la requête

    Créer des requêtes (avec plusieurs critères)

    – la création de requêtes multicritères

    – la rédaction de grilles pour définir les paramètres de la requête

Les états

  • Principe d'un état 
  • La construction d'un état
  • Créer une base de données relationnelle

    – la création de 2 tables et leur mise en relation

    – la saisie des données : formulaire et sousformulaire

    – l’impression avec un rapport

Les macros

  • Création de macros dans des formulaires
  • La macro autoexec

Le langage VB

  • Développement de fonctions simples
  • Développement de fonctions interactives
  • Intégrer des fonctions dans un formulaire et dans un Etat
  • Débuggage