Formation Open Office Calc 3.3

Présentation

OpenOffice.org Calc est le tableur appartenant à l'intégré bureautique libre OpenOffice.org, comparable au tableur Excel.

Les fonctions de grapheur associé au tableur sont simples et ne nécessitent pour ainsi dire pas de lecture de la documentation. Seules les cellules qui ne sont pas masquées dans la feuille de calcul sont prises en compte pour le diagramme, ce qui permet de travailler commodément, par exemple, sur des mesures glissantes par quinzaines. Les fonctions de régression linéaire existent en standard dans le menu graphique.

Bien que sa fonction Pilote de données (équivalent du tableau croisé dynamique d'Excel) soit en deçà du tableur de Microsoft, Calc a une fonction Sous-total plus évoluée.

La mise à jour des formules est particulièrement facilitée dans Calc par une association automatique de couleurs aux éléments de la formule associée à une signalisation discrète dans la couleur correspondante de chaque cellule ou groupe de cellules associé (voir figure). Cela constitue un bon moyen également de documenter ses feuilles de calcul.

(Wikipédia)

Objectifs

  • La gestion des classeurs, des modèles et des feuilles de calcul,
  • Les techniques de saisie et de modification des données (saisie de nombres, de dates, création de séries de données...).
  • A effectuer toute sorte de calculs, des plus simples (pourcentage, statistique) aux plus complexes (formules conditionnelles, calcul sur les dates, fonctions de recherche, calcul de remboursement d'emprunt, table à double entrée, calcul matriciel...).
  • Vous travaillerez sur les outils d'analyse : réalisation descénarios, calcul de valeur cible, audit de vos feuilles de calcul et utilisation du Solveur.
  • Les fonctions mises à votre disposition pour mettre en forme vos tableaux (police de caractères, couleurs, bordures, format automatique, style, modèle...).
  • A concevoir des tableaux d'analyse croisée.
  • A concevoir le travail collaboratif

Compléments d'informations

Découvrir l'écran OpenOffice Calc

  • Ouvrir OpenOffice.org 2.0 Calc
  • Exploration de l'écran de travail d'OpenOffice
  • Mettre OpenOffice en ressource active
  • Utiliser la barre des menus
  • Découvrir les barres d'outils d'OpenOffice
  • Fermer OpenOffice Calc

Utiliser l'aide d'OpenOffice Calc

  • L'aide à partir d'une boîte de dialogue
  • Utiliser la fonction 'Qu'est-ce que c'est'
  • La fenêtre d'aide générale
  • Interroger l'aide à partir de l'onglet 'Index'
  • Ajouter un signet
  • L'onglet Signets
  • L'Assistant

La saisie de données

  • Les types de données
  • Les constantes texte
  • Les constantes numériques
  • Les formules
  • Valider une saisie
  • AutoSaisie
  • La saisie sur plusieurs lignes

Enregistrer et ouvrir un classeur

  • Créer un nouveau classeur
  • La boîte de dialogue 'Enregistrer sous'
  • Créer un dossier de classement
  • Nommer un document
  • Enregistrer sous un autre nom
  • Ouvrir un classeur

Les déplacements

  • Les déplacements avec le clavier
  • Atteindre la dernière colonne
  • Atteindre le début de la ligne
  • Atteindre la cellule 'A1'
  • Atteindre la fin d'un tableau
  • Afficher les pages écrans haut, bas, gauche et droite
  • Atteindre une cellule précise
  • Les déplacements avec la souris

Imprimer une feuille de calcul

  • L'aperçu
  • Imprimer à partir du bouton 'Impression rapide'
  • La boîte de dialogue 'Impression'
  • Imprimer une page précise

La sélection

  • Sélectionner des cellules adjacentes
  • Ajuster une sélection
  • Sélectionner une colonne
  • Sélectionner une ligne
  • La sélection non contiguë
  • Sélectionner la feuille
  • Sélectionner un tableau

La copie et le déplacement

  • Utiliser les boutons 'Couper', 'Copier' et 'Coller'
  • Copier à partir du menu contextuel
  • Annuler la dernière action
  • Coller les données sans format
  • Déplacer en utilisant le clavier
  • La méthode glisser-déplacer

Modifier le contenu des cellules

  • Effacer le contenu d'une cellule
  • Annuler une action
  • Rétablir une action
  • Éditer une cellule par double-clic
  • Éditer une cellule avec le champ de saisie
  • Éditer une cellule avec la touche 'F2'

Les listes personnalisées

  • Les séries de données prédéfinies
  • La poignée de recopie
  • Les séries avec contrôle du pas
  • Créer une liste personnalisée
  • Modifier une liste personnalisée

Ajuster lignes et colonnes

  • Modifier la largeur d'une colonne
  • Modifier la largeur de plusieurs colonnes
  • Modifier la hauteur d'une ligne
  • Modifier la hauteur de plusieurs lignes
  • La boîte de dialogue 'Hauteur de ligne'
  • La boîte de dialogue 'Largeur de colonne'

Ajuster un tableau

  • Insérer des colonnes
  • Insérer des lignes
  • Supprimer des colonnes
  • Supprimer des lignes
  • Insérer des cellules
  • Supprimer des cellules
  • Masquer des lignes et des colonnes
  • Afficher des lignes et des colonnes

Aligner le contenu des cellules

  • Les boutons d'alignement
  • Fusionner les cellules
  • La mise en retrait du texte
  • La boîte de dialogue 'Format de cellule'
  • Les options d'alignement du texte
  • Modifier l'orientation du texte

La mise en forme des caractères

  • Modifier la police de caractères
  • Modifier la taille des caractères
  • Les attributs 'Gras', 'Italique' et 'Souligné'
  • La boîte de dialogue 'Formatage des cellules'
  • La mise en forme partielle d'une cellule

La mise en forme des nombres

  • La boîte de dialogue 'Format de cellule'
  • Les boutons de mise en forme
  • Ajout et suppression de décimales'
  • Le style de pourcentage
  • La mise en forme par le menu contextuel

Bordures et arrière-plans

  • Appliquer une bordure à l'aide du bouton 'Bordure'
  • Désactiver le quadrillage de la feuille
  • La boîte de dialogue 'Formatage des cellules'
  • L'onglet 'Bordure'
  • Utiliser la zone d'aperçu pour appliquer une bordure
  • Appliquer une ombre au tableau'
  • Le bouton Couleur d'arrière-plan'

Manipuler la mise en forme

  • Présentation de la leçon
  • Effacer tout
  • Effacer seulement la mise en forme
  • Effacer seulement les notes
  • Autres options de suppression'
  • Le collage spécial
  • Copier la mise en forme
  • La mise en forme automatique
  • Les options de l'AutoFormat

La mise en page d'un classeur

  • L'aperçu avant impression
  • La boîte de dialogue 'Style de page'
  • L'onglet 'Page'
  • Centrer un tableau
  • Modifier la taille du tableau

Les en-têtes et pieds de page

  • La boîte de dialogue 'Style de page'
  • Créer un en-tête personnalisé
  • Les en-têtes et pieds de page prédéfinis
  • Les options de d'en-tête
  • Créer un pied de page personnalisé

Paramètres d'impression

  • La boîte de dialogue 'Style de page'
  • Impression des images et des objets
  • Affichage des en-têtes de lignes et de colonnes'
  • Impression des formules dans les cellules'
  • Impression des notes sur une page distincte
  • Impression des notes sur le tableau
  • Impression du quadrillage de la feuille'

Définir l'impression

  • L'impression des titres répétitifs
  • Répéter les titres en haut des pages
  • Répéter les titres à gauche des pages
  • Définir une nouvelle zone d'impression
  • Supprimer une zone d'impression

La gestion des sauts de page

  • L'aperçu des sauts de page
  • Déplacer un saut de page
  • Le mode d'affichage 'Normal'
  • Insérer un saut de page
  • Supprimer un saut de page

La création de formules

  • La priorité des opérateurs
  • La saisie d'une formule
  • La correction automatique d'une formule
  • Copier une formule

Les références

  • Les références relatives
  • Les références absolues
  • Les références mixtes
  • Convertir une référence relative en référence absolue

L'utilisation des fonctions

  • La syntaxe d'une fonction
  • Les arguments d'une fonction
  • Le bouton 'Somme'
  • Modifier la plage de cellules
  • La saisie d'une fonction
  • La somme de plages non contiguës
  • Modifier une fonction avec le bouton 'f(x)'

Les fonctions courantes

  • L'Assistant fonction
  • La fonction 'MAX'
  • La fonction 'MIN'
  • La fonction 'NB'
  • La fonction 'NBVAL'

Créer un classeur modèle

  • Créer un modèle de classeur
  • Modifier un modèle de classeur
  • Obtenir un classeur basé sur le modèle
  • Supprimer un modèle de classeur

Les cellules nommées

  • Utilisation de la Zone Nom
  • Définir un nom à partir d'une sélection
  • Supprimer un nom
  • Créer des nom à partir d'étiquettes
  • Coller un nom dans une formule

Créer un graphique

  • La sélection des données
  • Créer un graphique
  • Étapes de l'assistant diagramme
  • Emplacement du graphique
  • Type et sous-type de graphique
  • Ordre de traçage des séries
  • Déplacer et changer la taille du graphique

Modifier un graphique

  • Éditer le graphique pour le personnaliser
  • Modifier le graphique en parcourant l'assistant
  • Modifier le type et la variante du graphique
  • Les boutons de la barre d'outils Formatage
  • Personnaliser un titre d'axe

Personnaliser un graphique

  • Modifier la mise en forme d'un élément du graphique
  • Personnaliser l'arrière-plan du diagramme
  • Personnaliser la paroi du diagramme
  • Personnaliser l'apparence des axes
  • Personnaliser la grille
  • Personnaliser les séries de données

Filtrer une liste

  • Afficher les filtres
  • Filtrer une liste à partir d'une entrée de la colonne
  • Filtrer à l'aide de critères personnalisés
  • Annuler tous les filtres en une seule étape
  • Filtrer les 10 plus hautes valeurs
  • Annuler le filtre pour une seule colonne
  • Filtrer les cellules vides et non vides
  • Enlever l'AutoFiltre

Le filtre spécial

  • Caractéristiques de la zone de critères
  • Accéder au 'Filtre spécial'
  • La boîte de dialogue 'Filtre spécial'
  • Afficher tous les enregistrements
  • Extraire les enregistrements à l'extérieur de la liste

Définir des sous-totaux dans une liste

  • Créer des sous-totaux
  • La boîte de dialogue 'Sous totaux'
  • Suppression des sous-totaux
  • Les sous-totaux imbriqués

Créer un tableau croisé dynamique

  • L'accès au Pilote de données
  • Préciser la source des données
  • Sélectionner la source de données
  • La disposition des champs du tableau croisé
  • Préciser l'emplacement du tableau croisé
  • Modifier la valeur du 'Champ de page'
  • Masquer un élément du tableau
  • La mise à jour du tableau croisé
  • Mettre à jour les données du tableau croisé

Organiser les feuilles d'un classeur

  • Renommer une feuille
  • Restriction pour le nom d'une feuille
  • Insérer une feuille
  • Déplacer une feuille
  • Supprimer une feuille