Formation Outlook ® 2016

Présentation

Microsoft Outlook (officiellement Microsoft Office Outlook) est un gestionnaire d'informations personnelles et un client de courrier électronique propriétaire édité par Microsoft. Il fait partie de la suite bureautique Microsoft Office.

Bien qu'il soit principalement utilisé en tant qu'application de courrier électronique, il propose aussi un calendrier et un gestionnaire de tâche et de contact.

Il peut être utilisé de manière autonome, mais il a aussi la possibilité de fonctionner conjointement à Microsoft Exchange Serverpour fournir des fonctions étendues pour une utilisation multi-utilisateurs dans une organisation, telles que le partage des boîtes de courriels, des calendriers et des emplois du temps des réunions.

(Wikipédia)

Objectifs

  • Savoir utiliser Outlook comme messagerie intranet.

Public

  • Utilisateur de Office et des messageries

Pré-requis

  • Utilisateur bureautique.

Compléments d'informations

 

Les listes de distribution

  • Créer une liste de distribution
  • Ajouter des membres à la liste de distribution
  • Modifier une liste de distribution
  • Envoyer un message à un groupe

Personnaliser le dossier 'Contacts'

  • Modifier l'affichage du dossier 'Contacts'
  • Personnaliser l'affichage
  • Supprimer des champs
  • Ajouter des champs
  • Modifier la mise en forme du texte
  • Appliquer les modifications d'affichage au dossier

Créer des contacts

  • Inscrire les données d'un contact
  • Ajouter une photo à une fiche
  • Assigner une catégorie à un contact
  • Utiliser l'onglet 'Détails'
  • Créer un contact à partir d'une fiche existante

La gestion des contacts

  • Options générales du dossier 'Contacts'
  • Utiliser le menu contextuel pour envoyer un message
  • Envoyer un message à partir de la fiche d'un contact
  • Envoyer un message à plusieurs contacts

L'impression des contacts

  • Imprimer vos contacts sous forme de cartes
  • Aperçu avant impression
  • Modifier l'en-tête et le pied de page
  • Modifier la mise en forme de l'en-tête
  • Imprimer les fiches 'Contacts' sous forme de liste

Le dossier 'Calendrier'

  • Afficher le dossier 'Calendrier'
  • Se déplacer d'une date à l'autre
  • Modifier l'affichage de l'agenda
  • Afficher la Barre des tâches
  • Désactiver l'affichage de la liste des tâches
  • Ajouter une nouvelle tâche
  • Afficher le volet de visualisation

Gérer les inscriptions dans l'agenda

  • Inscrire un rendez-vous au calendrier
  • Sélectionner la plage horaire d'un rendez-vous
  • Modifier la durée d'un rendez-vous
  • La fonction de rappel
  • Sélectionner un état de disponibilité
  • Enregistrer un événement à l'agenda
  • Assigner une catégorie à un événement

Ajouter une inscription périodique

  • Inscrire un nouveau rendez-vous
  • Afficher la boîte 'Périodicité du rendez-vous'
  • Définir une périodicité
  • Indiquer la plage d'une périodicité
  • Modifier la périodicité d'un rendez-vous
  • Enregistrer un rendez-vous périodique
  • Visualiser un rendez-vous périodique dans l'agenda

Modifier une inscription dans l'agenda

  • Modifier un rendez-vous à l'aide du formulaire
  • Ouvrir un rendez-vous périodique
  • Modifier un rendez-vous périodique
  • Modifier la durée d'un rendez-vous
  • Supprimer un rendez-vous
  • Déplacer des activités dans l'agenda

Imprimer le 'Calendrier'

  • Le style d'impression 'Journalier'
  • Le style d'impression 'Semainier'
  • Le 'Style Calendrier détaillé'
  • Le style 'Dépliant en trois parties'
  • En-tête et pied de page
  • Imprimer des pages de calendrier

Configurer le dossier 'Calendrier'

  • Définir la période de travail
  • Ajouter les jours fériés
  • Personnaliser l'arrière-plan du calendrier
  • Afficher les jours fériés inscrits au calendrier
  • Définir les options de rappel

Organiser une réunion

  • Faire une demande de réunion
  • Inviter des participants à une réunion
  • Vérifier la disponibilité des participants

Recevoir une demande de réunion

  • Répondre à une demande de réunion
  • Consulter une réunion dans le dossier 'Calendrier'
  • Proposer un nouvel horaire
  • Confirmer une modification d'horaire
  • Modifier un rendez-vous inscrit à l'agenda

Traiter les réponses à une invitation

  • Traiter les réponses à une demande de réunion
  • Consulter le suivi d'une réunion
  • Inviter une nouvelle personne
  • Activer les options de suivi