Formation Outlook® 2007 / 2013 / 2016

Présentation

Microsoft Outlook (officiellement Microsoft Office Outlook) est un gestionnaire d'informations personnelles et un client de courrier électronique propriétaire édité par Microsoft. Il fait partie de la suite bureautique Microsoft Office.

Bien qu'il soit principalement utilisé en tant qu'application de courrier électronique, il propose aussi un calendrier et un gestionnaire de tâche et de contact.

Il peut être utilisé de manière autonome, mais il a aussi la possibilité de fonctionner conjointement à Microsoft Exchange Serverpour fournir des fonctions étendues pour une utilisation multi-utilisateurs dans une organisation, telles que le partage des boîtes de courriels, des calendriers et des emplois du temps des réunions.

(Wikipédia)

Objectifs

  • Savoir utiliser Outlook comme messagerie intranet
  • Créez un nouveau compte de messagerie
  • Personnalisez vos messages
  • Vérifiez la grammaire et l'orthographe
  • Paramétrez les options de votre messagerie
  • Filtrez les courriers indésirables
  • Prenez des notes
  • Partagez des calendriers
  • Ajoutez un carnet d'adresses
  • Gérez un groupe de contacts
  • Créez une carte de visite électronique
  • Utilisez la fonction de recherche instantanée
  • Créez, affectez et suivez les tâches
  • Créez une note
  • Utilisez les raccourcis clavier

Pré-requis

  • Initiation et perfectionnement sous Windows.
  • Vous devez êtres un utilisateurs d'Outlook qui connaissent ses fonctionnalités de base.

Public

  • Chef d'entreprise, secrétaire, tout public...

Durée

  • 1 à 2 jours

Compléments d'informations

Démarrer

  • Principes de gestion et d'organisation 
  • Interface du logiciel 
  • Gestion des fichiers

Navigation

  • Naviguer à l'aide du clavier 
  • Naviguer à l'aide de l'interface 
  • Naviguer dans plusieurs documents 
  • Utiliser la fonction ...Go to...

Envoyer et recevoir des courriels

  • Eléments de l'écran de la fenêtre des courriels 
  • Créer et envoyer des messages 
  • Mise en forme du texte 
  • Vérifier l'orthographe 
  • Enregistrer un message comme brouillon 
  • Définir la priorité d'un message 
  • Créer une signature 
  • Lire des courriels 
  • Répondre aux messages 
  • Faire suivre des messages

Travailler avec les pièces jointes

  • Joindre des documents à un message courriel 
  • Enregistrer et voir les pièces jointes 
  • Notions de sécurité

Le carnet d'adresses

  • Concepts pertinents 
  • Définir le Carnet d'adresses Outlook 
  • Définir le Carnet d'adresses personnelles 
  • Ajouter une personne au Carnet d'adresses 
  • Créer une liste de distribution 
  • Modifier une adresse

Gestion des courriels

  • Trier les messages 
  • Sélectionner les messages 
  • Supprimer les messages 
  • Créer un dossier 
  • Déplacer des messages vers des dossiers 
  • Trouver des items 
  • Enregistrer des messages comme fichiers 
  • Utiliser l'Assistant des règles 
  • Créer un message ...Out of the Office... 
  • Utilisation du disque (Comment savoir combine d'espace on a utilisé) 300 Mb d'entreposage maximum 
  • Différence entre enregistrer vos courriels sur le serveur Exchange ou localement 
  • La différence entre archiver et faire une copie de sûreté 
  • Définir manuellement la fonctionnalité d'archivage

Contacts

  • Divers utilisations des contacts 
  • Créer un contact 
  • Utiliser les catégories 
  • Utiliser les modes d'affichage des contacts

Le calendrier

  • Pourquoi utiliser le calendrier? 
  • Créer un rendez-vous personnel 
  • Copier un rendez-vous 
  • Modifier un rendez-vous 
  • Supprimer des rendez-vous 
  • Créer un rendez-vous récurrent 
  • Utiliser les modes d'affichage du calendrier

Demander une réunion

  • Créer une réunion 
  • Vérifier la disponibilité des participants 
  • Faire le suivi des réponses des participants 
  • Accepter ou refuser des demandes de réunion 
  • Supprimer une réunion 
  • Céduler des réunions récurrentes

Tâches

  • Qu'est-ce qu'une tâche? 
  • Créer une tâche personnelle 
  • Assigner une tâche 
  • Répondre à des demandes de tâche 
  • Créer une tâche récurrente 
  • Utiliser les modes d'affichage des tâches

Journal

  • Pourquoi utiliser le journal? 
  • Créer une entrée au journal 
  • Enregistrer automatiquement les entrées au journal 
  • Utiliser les modes d'affichage du journal

Notes

  • Pourquoi utiliser les notes? 
  • Créer une note 
  • Utiliser les modes d'affichage des notes

Imprimer

  • Différents styles d'impression 
  • Imprimer les messages courriel 
  • Imprimer les items du calendrier 
  • Imprimer les tâches et les notes
  • Personnaliser l'interface utilisateur et les éléments du programme
  • Organiser les éléments Outlook
  • Créer et répondre à des messages
  • Afficher des messages et des pièces jointes
  • Signature électronique
  • Enregistrements de contact
  • Créer et gérer des rendez-vous, des demandes de réunion, des tâches, des notes et un journal