Formation Office 365

Présentation

Office 365 est la marque désignant les formules permettant d'acheter Microsoft Office en abonnement mensuel ou annuel, par opposition aux licences Office 2013 dites perpétuelles, qui s'installent pour une durée indéterminée sur un seul ordinateur à la fois et avec la possibilité de transfert sur un autre ordinateur. Office 365 est une marque fille d'Office et rassemble différentes offres pour les particuliers, les petites et les grandes entreprises.

Outre le changement de mode de facturation qui est la nouveauté centrale d'Office 365, il existe de nombreuses nouveautés à l'intérieur même des logiciels Office.

  • Office 365 permet de se connecter à l'espace de stockage en ligne SkyDrive, permettant d'accéder à ses documents depuis n'importe quel ordinateur et de les partager facilement
  • Partage facile sur les réseaux sociaux tels que Facebook, Twitter ou LinkedIn
  • Nouvelles icônes pour les logiciels et nouveau logo Office
  • Prise en charge du format ODF 1.2 et de l'OOXML en respectant la norme définie par l'organisme ISO et nommée Strict Open XML par Microsoft
  • Changement du design de l'interface vers un outil plus fonctionnel et plus épuré, et apparition de petites animations lorsqu'on tape ou sélectionne (Word et Excel)
  • Écran d'accueil des logiciels remodelé.

(Wikipédia)

Public 

  • Chef d'entreprise, secrétaire...

Objectifs

  • Savoir améliorer des documents
  • Créer et gérer des documents
  • Réviser et partager des documents

Vous apprendrez

  • Après une description comparative avec les différentes versions de l'environnement et la gestion des documents, vous apprendrez les fonctions de saisie, de révision du texte, l'impression sous toutes ses formes. Puis les fonctions de mise en forme des caractères, paragraphes et pages vous sont présentées. 
  • Nous aborderons aussi les tableaux et illustrations diverses : Une dernière partie présente des fonctions plus avancées comme la création de table des matières et de bibliographie, la réalisation de mailing...
  • Vous apprendrez enfin à utiliser au mieux les outils et services proposés par Office 365 : 
    les applications Word, Excel et PowerPoint Web App pour créer des documents, des feuilles de calcul, des graphiques et des présentations animées,OneNote Web App pour créer, partager et gérer vos notes, le site d'équipe SharePoint pour stocker, partager vos documents en ligne, Outlook Web App pour l'envoi et la réception de messages, la gestion de vos contacts, la planification des rendez-vous ou réunions et le suivi des tâches et Lync Online pour communiquer en direct avec vos contacts, réaliser des appels audio et vidéo, partager du contenu (présentation PowerPoint, Bureau, fichier, tableau blanc...) et organiser des réunions en ligne.

Durée

  • 1 à 2 jours

Compléments d'informations

L'administration de Office 365

  • Paramétrer son profil.
  • Créer les comptes utilisateurs.
  • Administrer SharePoint Online.
  • Paramétrer Lync Online.
  • Administrer Exchange Online

Présentation de Office 365

  • Créer un compte Office 365.
    • Découvrir Office 365
    • Configuration d'Office 365
    • Gestion des identités au sein d'Office 365
    • Les rôles d'administration Office 365
    • Administration de SharePoint Online
    • Administration d'Exchange Online
    • Sécurisation d'Exchange Online et d'Office 365
    • La conformité dans Exchange Online
    • Déploiement hybride d'Exchange Server

Outlook Web App

  • Accéder à ses mails.
  • Gérer ses contacts, ses tâches, son agenda.

Lync Online

  • Modifier son indicateur de présence.
  • Dialoguer par messagerie instantanée.
  • Échanger des fichiers.
  • Effectuer des appels audio et vidéo seul ou à plusieurs participants.

SharePoint Online

  • Portail SharePoint.
  • Comment créer un site collaboratif tiré d'un modèle standard.
  • Travailleravec des alertes, des annonces, des flux RSS.
  • Partager un agenda.
  • Créer un site Web public.

Les Office Web Apps

  • Créer et modifier des documents en ligne : Excel, Word, PowerPoint ou OneNote.
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Outlook
  • Fonctions communes