Office 2016

Présentation

La version de base, Famille & Etudiant, ne contient ni Outlook, ni Publisher, ni Access.

Office 2016 Famille & Petite Entreprise contient Outlook.

La version Professionnel (complète)

Point positif toutefois, chaque édition intègre nativement une version 32 bits et une version 64 bits sur le même support.

Si Office 2016 ne change pas vraiment avec Office 2016 (le concept du ruban est toujours d'actualité), l'utilisateur a quand même la possibilité de choisir son format de fichier préféré. Il peut donc opter pour le format OfficeXML, bien sûr, ou pour le format Open Document (ODT) que l'on retrouve dans Open Office. Pour aller encore un peu plus loin, toutes les applications de la suite proposent nativement une fonction d'export au format PDF.

Office 2016, les changements apportés à Word, Excel, PowerPoint, Outlook et les autres :

Word 2016 n'a pas beaucoup évolué. Quelques outils de retouche d'image ont fait leur apparition mais l'application reste assez similaire à Office 2007. Notons tout de même la prise en charge des polices OpenType et de leurs fonctionnalités typographiques, ce qui devrait contenter les passionnés du genre.

Excel 2016 apporte également son lot de nouveautés. Le rendu des graphiques, pour commencer, a été sensiblement amélioré et de nouveaux algorithmes ont fait leur apparition pour toutes les fonctions. De nombreux styles font aussi leur apparition et on pourra citer l'intégration d'une nouvelle fonctionnalité, Segment, qui permet de mieux filtrer les données pour les interpréter plus facilement.

PowerPoint 2016 a subit une refonte importante. Légèrement accélérée par le GPU puisque tirant partie des technologies DirectX, l'application est plus réactive que les anciennes versions. Un certain nombre de filtres et d'effets font également leur apparition histoire d'apporter un peu de modernisme à votre présentation. Point intéressant, cette nouvelle version de PowerPoint embarque aussi plusieurs outils permettant de faire un peu de montage vidéo.

Le plus gros changement introduit par Office 2016 concerne finalement Outlook. La nouvelle version d'Outlook propose une toute nouvelle interface et de nombreuses fonctionnalités sociales.

Publisher qui voit débarquer une toute nouvelle interface beaucoup plus accessible et moderne.

OneNote 2016 et Access 2016 là encore pas mal de nouveautés ont fait leur apparition. De nouveaux modèles, une interface retravaillée, la possibilité d'ajouter des fonctions mathématiques aux notes, l'intégration de styles rapides n'en sont que quelques unes.

Office 2016 est beaucoup plus homogène et beaucoup plus agréable que les versions précédentes. Microsoft a effectué un gros travail pour rendre cohérente sa suite bureautique. Chaque application possède donc sa couleur, son identité visuelle.

Pour faciliter les traitements, on peut également citer l'apparition d'un nouveau menu : BackStage. L'objectif de ce dernier est simple, il est tout simplement question de vous donner la main sur la plupart des fonctions proposées par les applications, et tout ça dans une seule et même fenêtre. Il sera donc possible d'ouvrir un document, d'en créer un nouveau ou d'accéder à tous les travaux que l'on a stocké sur son SkyDrive.

De même, toutes les applications de la suite bénéficient de fonctionnalités de partage très poussées. En quelques clics, il sera possible de basculer vers SkyDrive ou vers les Office Web Apps. Histoire de favoriser le travail collaboratif, il est également possible de partager en temps réel un document. Idéal pour travailler dessus à plusieurs. Attention tout de même car ces fonctionnalités collaboratives nécessitent une infrastructure bien particulière. Dans certains cas, il faudra ainsi opter pour la solution SharePoint que certains d'entre vous connaissent peut-être.

Objectifs

  • Identifier les fonctionnalités et améliorées communes à toutes les applications Office 2013
  • Vous décrire les nouvelles fonctionnalités clés de chaque programme Office 2013 principal ;
  • Identifier les nouveaux outils et améliorations des programmes Office 2013 complémentaires.

Public

  • Tout public

Pré-requis

  • Aucun

Compléments d'informations

Word 2016

  • Méthodologie
  • Appliquer la méthodologieâ: mes premiers documents
  • Gestion des illustrations
  • Travailler en colonnes
  • Le travail collaboratif (nouveauté 2016)
  • Travailler avec les modèles
  • Tirer les documents

Excel 2016

  • Bien débuter sous Excel
  • Méthodologie
  • La gestion des $
  • Les fonctions élémentaires
  • Les liaisons
  • Présenter un tableau
  • Créer des graphiques
  • Le Tableau Croisé Dynamique
  • Créer et gérer des listes
  • Le travail collaboratif (Nouveauté 2016)

Outlook 2016

  • Les bases pour comprendre
  • Paramétrages
  • Les contacts
  • Le calendrier
  • Les tâches et les notes
  • La messagerie
  • Utiliser un compte Gmail pour filtrer mes mails
  • Rejoignez vos amis avec Outlook 2016

PowerPoint 2016

  • Les bases à connaître
  • Conseils pour réaliser un bon diaporama
  • Les outils pour créer une diapositive
  • Les liaisons avec le monde extérieur
  • Aligner, répartir, grouper, permuter les objets sur la diapositive
  • Les derniers réglages

Access 2016

  • Les bases indispensables à la compréhension
  • Les tables
  • Les formulaires de saisie
  • Les formulaires de saisie
  • Les requêtes sélections
  • Les requêtes actions
  • Les états
  • Les graphiques
  • Mettre en place une interface de navigation
  • Utilisation du mode Backstage
  • Amélioration de l'apparence de votre travail
  • Co-création et partage de fichiers
  • Accès à votre travail en tout lieu avec Office Web Apps
  • Créer et partager des documents professionnels dans Word 2016
  • Présenter vos données dans Excel 2016
  • Organiser votre messagerie et votre calendrier dans Outlook 2016
  • Ajouter et modifier une vidéo dans PowerPoint 2016
  • Collecter et partager des notes dans OneNote 2016
  • Créer des documents marketing avec Publisher 2016
  • Travailler hors connexion avec SharePoint Workspace 2016
  • Gérer et partager des données avec Access 2016
  • Concevoir des formulaires avec InfoPath 2016