Formations Lotus Notes

Présentation

Le client Lotus Notes : Lotus Notes, version 8, offre un environnement complet de courrier électronique, d'agenda et planification de groupe, de navigation Web, de gestion de l'information, de liste de tâches à effectuer.

Vous accédez rapidement à l'essentiel

  • Trouvez les messages importants, agenda, liste de tâches à effectuer, liens vers des sites Web.
  • Utilisez la messagerie électronique et agenda de groupe

Les fonctions d'agenda de groupe de Notes V8 vous permettent de créer à la demande une vue rassemblant les agendas de plusieurs collègues de travail pour afficher dans un seul document les disponibilités de tous.

Placez ces vues comme signets pour y accéder immédiatement et connaître les disponibilités au sein de votre équipe.

Emportez votre agenda Notes avec vous : vous pouvez imprimer des vues sur un jour, un mois, ou bien le ynchroniser avec les agendas d'assistants personnels tels que le PalmPilot.

  • Utilisez la gestion du courrier électronique, avec la fidélité du contenu
  • Courrier électronique, la création de règles par de simples clics de souris pour gérer plus efficacement votre boîte aux lettres, l'option de correction orthographique automatique et l'éditeur totalement compatible HTML font de Notes le meilleur choix pour un courrier Internet fiable et sécurisé.
  • Planifier très aisément vos réunions, et de gérer plusieurs agendas à la fois

Notes est également accessible aux utilisateurs qui se connectent occasionnellement, grâce au catalogue d'annuaire allégé, un annuaire local extrêmement compact et performant qui contient la totalité de l'annuaire de votre société.

Objectifs

  • Formation visant à seconder les utilisateur sur le nouvel outil Client Lotus Note.
  • Mettre en œuvre des applications Notes standard pour votre entreprise
  • Automatiser et personnaliser votre courrier
  • Déployer et gérer les emplois du temps partagés et affectations de tâches.

Public

  • Managers, secrétaires, responsables, équipes de support, administrateurs, développeurs.

Pré-requis

  • Des connaissances générales de Windows et de l'utilisation d'un navigateur Web sont indispensables.

Compléments d'informations

Présentation de Notes

  • Accès aux bases Courrier et Agenda par la page Bienvenue
  • Paramétrage de la page Bienvenue et des préférences Notes
  • Modifier et protéger son fichier ID - utilisation de l'aide Notes

Messagerie

  • Présentation des différentes vues et tri des documents
  • Lecture d'un message - suppression d'un courrier
  • Création et envoi d'un courrier - Répondre ou faire suivre un message
  • Gestion du courrier - Organiser et personnaliser des messages
  • Gestion des règles et des agents de messagerie

Optimisation de l'utilisation de la messagerie

  • Définition des préférences utilisateurs
  • Définition des options de distribution
  • Délégation de courrier - Réponse au courrier pendant les absences
  • Classement automatique du courrier

Gestion du carnet d'adresse

  • Création et organisation des contacts
  • Classement par catégorie
  • Établissement d'une liste de contacts
  • Création de groupe

Gestion de l'agenda

  • Configuration, Navigation dans l'agenda
  • Ajout de congés - Création et gestion des entrées d'agenda
  • Impression de l'agenda
  • Visualisation et configuration d'un agenda de groupe
  • Utiliser les rendez-vous et les alarmes.
  • Planifier et gérer des réunions et des ressources.
  • Afficher l'agenda de Lotus et autoriser d'autres utilisateurs à y accéder

Planification de groupe

  • Compréhension de la planification de groupe
  • Invitation d'autres personnes à une réunion
  • Réponse à une invitation

Gestion des tâches

  • Intégration des tâches à la base courrier et à la vue agenda
  • Affectation et réponse aux tâches
  • Gestion des tâches
  • Utilisation de notes à distance
  • Notion d'installation et configuration du client Notes
  • Configurer et dépanner les problèmes courantsâde calendrier et de planification de l'utilisateur final et à distance.