Formation Excel® Etre productif sur Excel

Présentation

Microsoft Excel est un logiciel tableur de la suite bureautique Microsoft Office, développée et distribuée par l'éditeur Microsoft. La version la plus récente est Excel 2013.

Le logiciel Excel intègre des fonctions de calcul numérique, de représentation graphique, d'analyse de données (notamment de tableau croisé dynamique) et de programmation, laquelle utilise les macros écrites dans le langage VBA (Visual Basic for Applications) qui est commun aux autres logiciels de Microsoft Office. La version actuelle du logiciel est Excel 2013 sous Windows et Excel 2011 sous Mac OS X ; dans ces deux environnements, 

(Wikipédia)

Objectifs

  • Redéfinir les fonctions principales pour travailler rapidement et efficacement
  • Créer des formules
  • manipuler les classeurs, les feuilles et leur contenu
  • effectuer des traitements itératifs sur des plages de cellules
  • personnaliser l'application et l'interface utilisateur

Public

  • Utilisateurs d'Excel et techniciens bureautiques.

Pré-requis

  • Bonne maîtrise d'Excel correspondant au niveau acquis à l'issue du stage "Excel : Perfectionnement".

Compléments d'informations

 

1ère séance : 3 heures

  • apprenez à créer des listes
  • validez des données
  • créez des menus déroulants
  • effectuez un tri
  • utilisez les filtres : filtre automatique et filtre avancé
  • calculez des sous-totaux
  • fonctions de base de données : BDSOMME, BDNB, BDMOYENNE, SOUS-TOTAUX
  • analysez vos données : tableaux croisés dynamiques

2ème séance : 3 heures

  • nommer des plages
  • insérer des noms dans des formules
  • utiliser les pourcentages
  • utiliser les dates : AUJOURD'HUI, NB.JOURS.OUVRES et ANNEE
  • utiliser les fonctions de base de données : BDSOMME, BDMOYENNE,
  • SOUS-TOTAUX
  • utiliser la mise en forme conditionnelle fondée sur des formules
  • vérifiez les formules
  • affichez les formules

3ème séance : 3 heures

  • maîtrisez les modèles afin de favoriser des fichiers uniformes
  • travaillez mieux avec plus d'une feuille à la fois en les groupant
  • technique efficace : accélérez la navigation, simplifiez les formules, assurez-vous d'établir des liens précis entre les classeurs en nommant des cellules
  • utilisez les fonctions de prise de décision, notamment, SI, SOMME.SI et NB.SI
  • créez des formats modèles pour les nombres et les données
  • synthétisez rapidement des données figurant dans une série de classeurs, tels que les allocations de dépenses, à l'aide de la fonction de consolidation
  • utilisez la mise en forme conditionnelle