Formation Excel 2016 Niveau II

Présentation

Avec cette formation Microsoft Excel niveau II, AP Formation vous propose par l'exemple de passer en revue les grandes catégories de calculs possible d'effectuer avec Excel.

Qu'il s'agisse d'effectuer tout type de calculs, du plus simple (pourcentage) aux plus complexes (formule conditionnelle, calcul de dates, fonctions de recherche verticales, calcul de remboursement d'emprunt, table à double entrée, consolidation de feuilles de calcul, calcul matriciel...).

Vous pourrez travailler aussi sur les outils d'analyses : réalisation de scénarios, calcul de valeur cible, audit de vos feuilles de calcul et utilisation du Solveur.

Sachez trier et filtrer vos données, organiser un tableau avec le mode plan et l'imprimer.

Vous exploiterez les nombreux types de graphiques disponibles : graphiques linéaires, histogrammes, sectoriels, graphiques en 3D, courbes de tendance et graphiques sparkline. 

L'analyse de données se fait avec la création et la gestion de tableaux de données, réalisation de tableaux et graphiques croisés dynamiques.

En dernier lieu sachez utiliser le travail collaboratif, la protection des classeurs, le partage des données et la co-édition. 

Objectifs

  • Maîtriser l'exploitation des tableaux de type base de données et de synthèse
  • Améliorer ses graphiques
  • Optimiser son travail avec les modèles et le paramétrage

Compétences visées

  • Construire et utiliser des listes de données,
  • Produire des états statistiques et générer des graphiques
  • Exploiter les fonctions pour automatiser les tableaux
  • Créer des tableaux récapitulatifs et consolidés
  • Générer des tableaux de synthèse avec la fonction « rapports de tableaux croisés dynamiques »
  • Personnaliser l'environnement afin de l'adapter au mieux à sa propre utilisation
  • Modifier et créer des barres d'outils personnalisées
  • Liaisons avec d'autres logiciels
  • Protection du classeur
  • Création de modèles
  • Résolution des erreurs

Public

  • Tout utilisateur connaissant les fonctions de base et désirant approfondir sa pratique d'Excel

Pré-requis

  • Tout utilisateur connaissant les fonctions de base et désirant approfondir sa pratique d'Excel.

Durée

  • 2 jours (14 heures)

Compléments d'informations

Faciliter et sécuriser la saisie

 
  • Contrôler les saisies
  • Spécifier des critères de validation pour une cellule
  • Créer des listes déroulantes, cases à cocher ou boutons d'option

Automatiser la présentation des tableaux

  • Exploiter toute la puissance de la mise en forme conditionnelle
  • Créer des formats personnalisés complexes

Options approfondies sur les listes de données

  • Les fonctions des bases de données
  • Extraire des données en utilisant le filtre élaboré

Calculs complexes

  • Rappel des bases
  • Les fonctions conditionnelles (Si, Nbval, Sommesi, Nbsi)
  • Les fonctions recherches (Recherchev, Rechercheh, Choisir, Index, Equiv...¦)
  • La fonction imbriquée (Si Imbriqué)
  • Les fonctions logiques (Et, Ou, Si)
  • Les fonctions dates (Maintenant, Aujourdhui, Année, Jour, Mois,)
  • Calculer des statistiques : MOYENNE (), NBVAL (), NB (), MEDIANE (),MAX (), RANG ()...
  • Tester le contenu des cellules : ESTVIDE () ; ESTTEXTE () ; ESTNUM ()...
  • Calculer sur des dates, des heures : DATE(), JOUR(), MOIS(), ANNEE()...
  • Manipuler du texte : GAUCHE () ; DROITE () ; STXT () ; CNUM () ; NBCAR ()...

Les tableaux croisés dynamiques

  • Principes de base d'un TCD
  • Options de mises en forme d'un TCD

Faire des simulations, analyser les données

  • Valeur cible, solveur
  • Gestionnaire de scénarios
  • Définir des tables d'hypothèses à 1 ou 2 entrées

Les macros

  • Initiation aux macros enregistrées simples.
  • Editer les feuilles de calcul
  • Ajouter des en-têtes, des pieds de page et des liens hypertexte
  • Etude de la mise en forme conditionnelle
  • Analyser des listes de données
  • Utiliser l'analyse de scénarios
  • Effectuer des calculs et les modes de calcul
  • Créer, modifier et mettre en forme des tableaux croisés dynamiques
  • Créer et modifier des graphiques
  • Définir les options d'Excel 2010 et les propriétés d'un classeur
  • Lier et incorporer des objets
  • Partager des classeurs