Formation Excel ® Gaphiques - Tableaux croisés dynamiques

Présentation

Microsoft Excel permet de calculer, filtrer et organiser vos informations de 100 ène de façons. Le tableau croisé dynamique permet de produire des statistiques et d'analyser plus finement des données.

Obtenir des statistiques pertinentes, en temps réel pour une masse concidérable de lignes se fait en quelques clics avec les tableux croisés. Vous consulterez des analyses journalières, hebdomadaires ou mensuelles.

Nous vous apporterons la connaissance de la gestion des données :
comment importer différents types de données.
comment les filtrer, les classer et synthétiser les données.
comment mettre en forme ces données pour en faciliter l'analyse
comment faire des simulations.

Objectifs

  • Réaliser des graphiques et manipuler les statistiques.
  • Créer, modifier et personnaliser les éléments graphiques.
  • Filtrer des listes de données.
  • Créer et modifier un tableau croisé dynamique.

Public

  • En général, gestionnaires, décideurs, utilisateurs d'Excel et techniciens bureautiques.

Pré-requis

  • Utilisateur(rice) d'Excel correspondant au niveau acquis à l'issue du stage "Excel : niveau1".

Compléments d'informations

 

Personnaliser un graphique

  • Modifier le graphique
  • Tracer une série sur l'axe secondaire
  • Changer le type de graphique d'une série
  • L'ajout de titres
  • La légende et les étiquettes de données
  • Afficher la table de données

Mise en valeur d'un graphique

  • Modifier la mise en forme d'un élément du graphique
  • Modifier l'aire du graphique
  • Rendre une zone transparente
  • Personnaliser l'échelle de valeurs
  • Modifier la couleur du texte à partir de la barre d'outils
  • Modifier la couleur d'une courbe et sa marque

Complément pour graphiques

  • Remplacer l'histogramme d'une série par une image
  • Ajouter une courbe de tendance
  • Personnaliser la courbe de tendance
  • Créer un modèle de graphique
  • Créer un graphique à partir d'un modèle personnalisé

Imprimer un graphique

  • L'impression du graphique comme objet de la feuille
  • Dimensionner le graphique à partir des sauts de page
  • Les options 'Qualité brouillon' et 'En noir et blanc'.
  • Imprimer le graphique incorporé sur une page entière
  • Options de mise en page du graphique
  • La mise en page d'une feuille graphique

Insertion de formes

  • Insérer une forme
  • Saisir du texte dans une forme
  • Sélectionner une forme et la remplacer par une autre
  • Modifier une forme
  • Aligner des formes et les répartir dans l'espace
  • Modifier l'ordre des images superposées
  • Grouper, dissocier et regrouper des objets

Filtrer une liste

  • Activer les filtres
  • Filtrer une liste à partir d'une entrée de la colonne
  • Filtrer à partir d'un critère personnalisé
  • Annuler tous les filtres
  • Filtrer avec la boîte de dialogue 'Les 10 premiers'
  • Annuler le filtre pour une seule colonne
  • Filtrer les cellules vides
  • Desactiver les filtres

Définir des sous-totaux dans une liste

  • L'importance du tri pour obtenir des sous-totaux
  • Créer des sous-totaux
  • La boîte de dialogue 'Sous total'
  • Suppression des sous-totaux
  • Les sous-totaux imbriqués

Le filtre avancé

  • Caractéristiques de la zone de critères
  • Accéder au 'Filtre avancé'
  • La boîte de dialogue 'Filtre avancé'
  • Afficher tous les enregistrements
  • Extraire les enregistrements à l'extérieur de la liste

Créer un tableau croisé dynamique

  • Sélectionner la source et l'emplacement du tableau
  • Modifier la valeur du champ 'Page'
  • Masquer un élément du tableau
  • La mise à jour du tableau croisé
  • Mettre à jour les données du tableau croisé

Manipuler le tableau croisé dynamique

  • Déplacer des champs
  • Supprimer un champ
  • Masquer le volet liste des champs
  • Grouper les données d'un champ
  • Afficher le volet liste des champs
  • Masquer et afficher le détail d'un champ
  • Dissocier un groupement

Travailler avec un tableau croisé

  • Modifier le calcul de synthèse
  • Appliquer une mise en forme prédéfinie
  • Afficher les détails d'un résultat de synthèse
  • Afficher les pages pour le champ de la zone page
  • Créer un graphique à partir du tableau croisé