Formation Microsoft CRM ®

Présentation

Microsoft Access (officiellement Microsoft Office Access) est un SGBD relationnel édité par Microsoft. Il fait partie de la suite bureautique MS Office Pro.

MS Access est composé de plusieurs programmes : le moteur de base de données Microsoft Jet, un éditeur graphique, une interface de type Query by Example pour manipuler les bases de données, et le langage de programmation Visual Basic for Applications.

(Wikipédia)

Objectif

  • Savoir utiliser Access comme base de données.

Public

  • Toute personne désireuse de maîtriser et organiser une gestion d'entreprise.

Pré-requis

  • Utilisateur bureautique

Compléments d'informations

Description

  • Présentation de l'interface utilisateur (Tables, requêtes, formulaires, états, macros, modules).

Concevoir une base de données

  • Déterminer le but de la base de données,
  • Définir les tables à utiliser,
  • Déterminer les champs,
  • Déterminer les relations entre les tables.

Les tables : Créer une table (Avec ou sans l'Assistant)

  • Les types de données.
  • Les propriétés (la taille du champ, les formats d'affichage, le masque de saisie, la valeur par défaut, les régies de validité, les valeurs "Null" et "Chaînes vides", les index).
  • Supprimer ou déplacer un champ.
  • Se déplacer dans les trois modes d'affichage.
  • Les données :· Ajouter et supprimer des données, annuler des valeurs saisies. ·
  • Changer la police et la taille des caractères.
  • Sélectionner et dimensionner des lignes et des colonnes.
  • Figer et masquer les colonnes, déplacer les colonnes.
  • Rechercher et remplacer des données.
  • Trier et filtrer les données.
  • Imprimer des données.

Définition. Utilisation. Les requêtes Sélection

  • Créer une requête avec ou sans l'Assistant.
  • Gérer la grille d'interrogation.
  • Définir un ou plusieurs critères d'extraction.
  • Lancer une requête.
  • Les requêtes paramétrées.
  • Les champs calculés : Calcul pour chaque donnée Calcul de totaux ·
  • Les requêtes Analyse croisée
  • Les requêtes Action
  • Les requêtes Création de table
  • Les requêtes Mise à jour · Les requêtes Ajout · Les requêtes Suppression

Les formulaires

  • Travailler dans un formulaire (consulter, encoder, effacer, trier et filtrer des données.
  • Les différents types de formulaires.
  • Créer un formulaire (avec ou sans l'assistant).
  • Le sous-formulaire.
  • Modifier un formulaire (les sections d'un formulaire, les étiquettes, les contrôles, etc.).
  • Ajouter des étiquettes et des contrôles.
  • Créer des champs calculés.
  • La boite à outils (zone de texte, liste déroulante, boutons de commandes, cadre d'objets, etc.)

Les états

  • Travailler avec un Etat.
  • Les différents types d'Etat.
  • Créer un Etat (avec ou sans l'Assistant).
  • Le sous-Etat.
  • Modifier un Etat (les sections d'un formulaire, les étiquettes, les contrôles, etc.).
  • Ajouter des étiquettes et des contrôles.
  • Créer des champs calculés.
  • La boite à outils (zone de texte, liste déroulante, boutons de commandes, cadre d'objets, etc.).