Formation Access ® Niveau I

Présentation

Microsoft Access 2016 vous permet de créer une base de données et gérer les objets qui la compose.
Créez les tables (pour les mettre en relation), les formulaires et les états à l'aide ou pas des composants d'application puis à insérer et à gérer des contrôles (dépendants, indépendants, calculés).
Vous Apprendrez à exploiter les enregistrements par l'intermédiaire d'une feuille de données ou d'un formulaire (saisir, modifier, trier, filtrer), les sélectionner, les supprimer, les mettre à jour à l'aide de requêtes. Enfin, vous comprendrez comment exporter et importer des données et vous optimiserez l'exploitation de la base à l'aide des macro-commandes.

Objectif

  • Savoir utiliser les outils bureautiques.

Public

  • Toute personne désireuse d'utiliser les fonctions d'une base de données.

Pré-requis

  • Les personnes quelques notions seulement des bases de données, sur Access ou pas.

Compléments d'informations

Niveau : Initiation et intermédiaire

Description

  • Présentation de l'interface utilisateur
    (Tables, requêtes, formulaires, états, macros, modules)
  • Concevoir une base de données 
  • Déterminer le but de la base de données
  • définir les tables à utiliser
  • déterminer les champs
  • déterminer les relations entre les tables)

Les tables : créer une table (Avec ou sans l'Assistant)

  • Les types de données
  • Les propriétés (la taille du champ, les formats d'affichage, le masque de saisie, la valeur par défaut, les régies de validité, les valeurs "Null" et "Chaînes vides", les index)
  • Supprimer ou déplacer un champ
  • Se déplacer dans les trois modes d'affichage
  • Les données : Ajouter et supprimer des données, annuler des valeurs saisies
  • Changer la police et la taille des caractères
  • Sélectionner et dimensionner des lignes et des colonnes
  • Figer et masquer les colonnes, déplacer les colonnes
  • Rechercher et remplacer des données
  • Trier et filtrer les données
  • Imprimer des données

Les requêtes Sélection

  • Créer une requête avec ou sans l'Assistant
  • Gérer la grille d'interrogation
  • Définir un ou plusieurs critères d'extraction
  • Lancer une requête
  • Les requêtes paramétrées
  • Les champs calculés : Calcul pour chaque donnée Calcul de totaux
  • Les requêtes Analyse croisée
  • Les requêtes Action
  • Les requêtes Création de table
  • Les requêtes Mise à jour  Les requêtes Ajout  Les requêtes Suppression

Les formulaires

  • Travailler dans un formulaire (consulter, encoder, effacer, trier et filtrer des données
  • Les différents types de formulaires
  • Créer un formulaire (avec ou sans l'assistant)
  • Le sous-formulaire
  • Modifier un formulaire (les sections d'un formulaire, les étiquettes, les contrôles, etc.)
  • Ajouter des étiquettes et des contrôles
  • Créer des champs calculés
  • La boite à outils (zone de texte, liste déroulante, boutons de commandes, cadre d'objets, etc.)

Les états

  • Travailler avec un Etat
  • Les différents types d'Etat
  • Créer un Etat (avec ou sans l'Assistant)
  • Le sous-Etat
  • Modifier un Etat (les sections d'un formulaire, les étiquettes, les contrôles, etc.)
  • Ajouter des étiquettes et des contrôles
  • Créer des champs calculés
  • La boite à outils (zone de texte, liste déroulante, boutons de commandes, cadre d'objets...)
  • Principes fondamentaux des bases de données
  • Création d'une base de données
  • Importer et exporter des données
  • Créationâet gestion des index
  • Création d'une expression à l'aide du Générateur d'expression
  • Création d'une requête à l'aide de l'Assistant Requête
  • Création d'un état
  • Regroupement et trier les données d'un état
  • Créationâd'un formulaire à l'aide de l'Assistant Formulaire