Formation Access 2016 Créer des relation entre les tables d'une base de données

Présentation

Microsoft Access (officiellement Microsoft Office Access) est un SGBD relationnel édité par Microsoft. Il fait partie de la suite bureautique MS Office Pro.

MS Access est composé de plusieurs programmes : le moteur de base de données Microsoft Jet, un éditeur graphique, une interface de type Query by Example pour manipuler les bases de données, et le langage de programmation Visual Basic for Applications.

(Wikipédia)

Objectif

  • Savoir utiliser les outils bureautiques.

Pré-requis

  • Avoir une connaissance des processus organisationnels.
  • Connaissance de Windows.

Compléments d'informations

 

Créer des relation entre les tables d'une base de données

  • Appliquer l'intégrité référentielle
  • L'intégrité référentielle
  • Etablir les règles d'intégrité référentielle
  • Appliquer l'intégrité référentielle
  • Première conséquence de l'intégrité référentielle
  • Deuxième conséquence de l'intégrité référentielle

Les opérations en cascade

  • Afficher la fenêtre de relations
  • Activer la mise à jour en cascade
  • Activer la suppression en cascade
  • Mise en garde concernant les opérations en cascade

La requête 'Création de table'

  • Démarche proposée
  • Convertir la requête 'Sélection' en requête 'Création de table'
  • Nommer la nouvelle table
  • Exécuter la requête pour créer la table
  • Icône représentant une requête 'Création de table'
  • Exécuter à nouveau une requête 'Création de table'

La requête 'Mise à jour'

  • Démarche proposée
  • Champs considérés dans une requête 'Mise à jour'
  • Convertir une requête en requête 'Mise à jour'
  • Préciser le champ à modifier
  • Lancer la mise à jour
  • Icône représentant une requête 'Mise à jour'

La requête 'Ajout'

  • Démarche proposée
  • Convertir une requête en requête 'Ajout'
  • Identifier la table d'ajout
  • Ajouter des données dans une autre base de données
  • Le jumelage des champs
  • Champs considérés dans une requête Ajout
  • Conversion des champs
  • Lancer la requête 'Ajout'
  • Icône représentant une requête 'Ajout'

La requête 'Suppression'

  • Démarche proposée
  • Champs considérés dans une requête Suppression
  • Convertir une requête en requête Suppression
  • L'argument 'Où'
  • L'argument 'à partir de'
  • Lancer la requête Suppression
  • Icône représentant une requête Suppression

Les requêtes paramétrées

  • Comment inscrire le paramètre
  • Editer le paramètre dans une fenêtre 'Zoom'
  • Vérifier le fonctionnement du paramètre
  • Fusionner des textes ou des symboles au paramètre
  • Ordre d'exécution des paramètres
  • Modifier l'ordre d'exécution des paramètres

Les requêtes 'Analyse croisée'

  • Données requises pour une analyse croisée
  • Convertir une requête en requête 'Analyse croisée'
  • Regroupement des données et choix du calcul
  • Préciser l'emplacement des champs
  • Modifier la mise en forme du calcul
  • Icône représentant une requête 'Analyse croisée'