Formation Access ® La création d'une base de données

Présentation

Microsoft Access comment gérer une base de données :

  • Génération des tables, Formulaires, Etats, Requêtes, Macros, champs calculés,
  • Notions sur la construction d'une base de données, sécurité et protection
  • Compléments sur les requêtes : opérateurs, requête ajout, choix d'une liste déroulante
  • Compléments sur les requêtes utilisation de l'opérateur "ou"
  • Première utilisation du langage SQL, les commandes SQL,
  • Utilisation de l'opérateur "et" et requête de création de table
  • Impression d'étiquettes à partir d'un fichier d'adresses, notion de sous formulaire
  • Gestion des doublons, Echanges avec la base de données : interface avec Excel
  • Introduction d'images dans la base de données, formulaires avec onglets
  • Compléments sur les tables et les listes déroulantes, requête d'analyse croisée et graphiques
  • Utilisation de Visual Basic pour applications
  • Le langage Visual Basic pour applications
  • Application du VBA aux objets Access : tables, requêtes, états et formulaires

 

Objectif

  • Savoir utiliser les outils bureautiques.

Public

  • Toute personne désireuse d'utiliser les fonctions d'une base de données.

Pré-requis

  • Connaissance de Windows.

Compléments d'informations

 

Créer une base de données

  • Créer une base de données à partir d'un modèle
  • Afficher les modèles prédéfinis
  • Créer une base de données vide

La création d'une table

  • Sauvegarder la nouvelle table
  • Créer une table en mode Création
  • Créer un champ

Les types de champs

  • Attribuer le type Date/Heure à un champ
  • Attribuer le type Pièce jointe à un champ
  • Attribuer le type Mémo à un champ
  • Attribuer le type Oui/Non à un champ
  • Attribuer le type Lien hypertexte à un champ

Modifier le type de données

  • Ouvrir une table en mode Création
  • La colonne 'Description'
  • Mettre à jour la description dans les autres objets
  • Définir une liste de valeurs pour un champ

Créer un champ à plusieurs valeurs

  • Créer un champ à valeurs multiples
  • Accéder à l'Assistant Liste de choix
  • Sélectionner les champs de la liste
  • Trier les données de la liste
  • Modifier la largeur des colonnes de la liste
  • Nommer la liste de valeurs
  • Autoriser les choix multiples

Définir la clé primaire

  • Définir une clé lors de l'enregistrement de la table
  • La clé primaire de type 'NuméroAuto'
  • Définir une clé sur un champ
  • Supprimer une clé primaire
  • Définir une clé primaire sur des champs non contigus
  • Définir une clé primaire sur des champs contiguë

La propriété 'Taille du champ'

  • La taille d'un champ 'Texte'
  • La taille d'un champ 'Numérique'
  • L'Octet, l'Entier et l'Entier long
  • Le Réel simple et le Réel double
  • Le No de réplication
  • La taille Décimal
  • La propriété 'Décimales'

La propriété 'Format'

  • Le format des champs 'Texte'
  • Le format des champs 'Date/Heure'
  • Le format des champs 'Numérique'

L'Assistant Masque de saisie

  • L'Assistant Masque de saisie
  • Le caractère d'affichage
  • Enregistrer les symboles du masque
  • Les sections du masque

Créer un masque de saisie

  • Liste des codes de contrôle
  • Remarque concernant la propriété 'Format'
  • L'affichage de caractères fixes

La 'Légende' et la 'Valeur par défaut'

  • La propriété 'Légende'
  • La propriété 'Valeur par défaut'

La propriété 'Valide si' et son message

  • La propriété 'Valide si'
  • Les opérateurs de comparaison
  • Les opérateurs logiques
  • Le message d'erreur personnalisé
  • Éditer une zone de texte dans une fenêtre 'Zoom'

Saisie obligatoire et valeurs nulles

  • La propriété 'Null interdit'
  • Afficher la prochaine valeur d'une liste
  • La propriété 'Chaîne vide autorisée'

Index, Compression et le mode IME

  • La fenêtre d'index
  • Créer un index à champs multiples
  • Limites des index à champs multiples
  • Mise en garde concernant les index
  • La propriété 'Compression unicode'
  • Les propriétés 'IME'

Les autres propriétés

  • La propriété 'Aligner le texte'
  • La propriété 'Afficher le sélecteur de dates'
  • La propriété 'Format du texte'
  • La propriété 'Balise active'
  • La propriété 'Ajouter uniquement'

Les listes de choix

  • L'onglet 'Liste de choix'
  • Le nombre de colonnes et la colonne liée
  • La largeur des colonnes dans la liste
  • Le nombre de lignes dans la liste
  • Limiter à la liste de valeurs
  • Autoriser plusieurs valeurs
  • Autoriser les modifications de la liste de valeurs
  • Formulaire, Modifier les éléments de liste
  • Afficher uniquement les valeurs de la source