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La comptabilité ligne 100

Leader des logiciels de comptabilité sous Windows, la Comptabilité 100 est un logiciel multidevise alliant à la fois simplicité de mise en place, confort d'utilisation, puissance fonctionnelle et ouverture. Répondant parfaitement aux besoins des PME, elle est également adaptée aux entreprises délocalisées ou favorisant le télétravail. Elle assure la comptabilité générale, auxiliaire, analytique et budgétaire et offre toutes les fonctions nécessaires à une tenue rigoureuse de la comptabilité: rapprochement automatique, relance clients, lettrage en francs et devises avec équilibrage automatique et gestion des écarts de change, TVA sur les encaissements...

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Fonctions majeures traitées en formation

Fonctions de base

Le Plan comptable général et analytique (jusqu'à 13 caractères), auxiliaire jusqu'à 17 caractères).

• 5 exercices en ligne possibles.
• Protection du fichier par niveau d'utilisateur.
• Nombreux automatismes de saisie libellé automatique,
• Calcul de la TVA, calcul automatique de dates d'échéance,
• Contreparties automatiques,
• Gestion des règlements tiers,
• Equilibrages,
• Appel et création de compte en saisie Modèles d'écritures paramétrables.
• Rapprochement manuel.
• Lettrage manuel ou automatique sur les montants ou sur les no de pièces
• Système de prélettrage - Lettrage en devise - Lettrage en saisie - Délettrage global ou partiel d'un compte.
• Lors de la clôture d'exercice, génération automatique du nouvel exercice et reprise des ànouveaux en détail ou en solde selon la nature et le paramétrage des comptes.

Saisie d'écritures

• Validation des écritures en temps réel. Incorporées directement dans l'historique et modifiables jusqu'à la clôture.
• Saisie par pièce avec schémas d'écritures paramétrables.
• Génération automatique des écritures de TVA et autres taxes.
• Possibilités en saisie d'afficher le solde des comptes, de créer des comptes généraux et de tiers et de créer des modèles de saisie.
• Génération d'écritures d'abonnement.
• Saisie d'écritures de simulation incorporables dans les états.
• · Extournes et contrepassations assistées.

Tiers

• Gestion des tiers multicollectifs, multiéchéances et multiRIB, multimodes de règlements.
• Règlements tiers : sélection des tiers à régler, règlements partiels, règlements en devise, impression de la proposition de règlement et des états de paiement, mise à jour dans le journal de banque des écritures de règlement et lettrage des comptes de tiers.
• Gestion des relances clients: 10 niveaux de rappel Justificatif de solde et extraits tiers paramétrables.
• Interrogation des comptes de tiers avec tri par compte général et par compte de tiers.
• États statistiques tiers (analyse clients1fournisseurs, analyse de vulnérabilité clients).

Version compatible euro

• Réglementation euro Cours à 6 chiffres significatifs. Conversion croisée. Cotation au certain. Distinction monnaie de tenue et devise de cotation. Identification des monnaies "in".
• Fonctionnalités euro Conversion monétaire automatique en import et en export. Ajustement de conversion monétaire. Lettrage automatique avec seuil de tolérance; gestion des écarts d'arrondis de conversion. Conservation des montants en devise d'origine.
• Outils euro de Sage livrés en standard EuroPassport (synchronisation des opérations de bascule, conversion des historiques et encours, états d'avancement). Calculette (calculatrice euro monnaies "în"). Inverseur pour les visualisations et éditions (disponibilité immédiate des données en franc ou euro).

Fonction de reporting

• Présentation d'états de synthèse (grands livres et balances) à travers un autre plan de comptes. III, Édition de balances, grands livres, bilan, compte de résultat, états analytiques et budgétaires de reporting, bilan et compte de résultat.
• Informations libres
• Possibilité d'ajouter des zones d'informations libres et de définir pour chacune un type de format (montant, date, texte) ; pour les comptes généraux, les sections analytiques, les comptes de tiers et les écritures comptables.

Analytique

• Jusqu'à 10 plans analytiques avec assistant pour la création automatique des sections.
• Ventilations selon un nombre illimité d'imputations analytiques par écriture générale et possibilité d'utilisation des grilles de ventilation en cours de saisie.
• Possibilité d'associer un budget à une section analytique.
• Libre définition du format des comptes üusqu'à 13 caractères).
• Interrogation analytique ainsi qu'édition de balances et grands livres analytiques.
• Possibilité de reventilation analytique après saisie. , Report analytique.

Budget

• 3 exercices budgétaires en ligne ainsi que 2 dotations faible/forte (prévisions) pour chaque budget.
• États budgétaires avec comparaison N1 ...
• Report des budgets d'une année sur l'autre avec un pourcentage de variation.
• Saisie décentralisée
• Gestion de lots de saisie avec possibilité d'affecter un lot à un poste de travail.
• Mise à jour différée sécurisée dans la base comptable et impression des brouillards de saisie.

Déclaration de TVA

• TVA sur les encaissements multitaux et multiéchéances. a Imprimés CA4 et CAl 2.
• Gestion multidevise
• Jusqu'à 32 devises. Éditions des états dans la devise de son choix. III, Balances, grands livres, journaux, comptes généraux et bancaires en devises Règlement tiers en devises Lettrage en devises.
• Réévaluation des dettes et créances en devises.
• Génération des écritures d'écart de change.
• Rapprochement automatique
• Rapprochements automatiques entre les extraits de comptes bancaires (récupérés ou saisis) et les écritures comptables des journaux de banque.
• 3 critères de rapprochement automatique avec rapprochement manuel complémentaire.
• Génération des écritures d'ajustement.

Outils de révision

• 20 cycles de révision préparamètrés.
• Consignes de travail gérées à l'aide de filtres üusqu'à 10). III, Gestion de profil de révision à chaque dossier.

Base commune

• Ligne 100
• Elle permet de transférer les écritures comptables issues de la facturation directement dans le fichier comptable ouvert en ligne.

Communication Client - Expert Comptable

• Parallélisation des bases de données entre sites décentralisés Choix des écritures à transférer nouvelles, de date à date. Écritures transférées protégées par une clôture partielle. Transfert par fichier magnétique ou messagerie Internet.

Editions

• Balances, grands livres des comptes, journaux, échéancier, balance âgée, rappels et relevés clients...
• Bilans, comptes de résultat et soldes intermédiaires de gestion.
• Comparatifs multiexercices, tableaux de bord personnalisés, palmarès des comptes.
• États analytiques, budgétaires, états de reporting, contrôle de caisse.
• Outil de mise en page permettant la personnalisation des documents tiers.
• Impressions différées.
• Édition des documents via un driver fax avec numérotation automatique.
• Création d'états libres pour les listes de comptes (général, tiers, analytique).

Ouverture

• Sage tmail permet de réaliser l'envoi de documents (lettres de relance ... ) par messagerie électronique.
• Possibilité d'exporter les états au format Texte, Sylk, HTML, Excel, EDIFICAS, Sage et Ciel.
• Importation de données aux formats Texte, Sage et EDIFICAS.
• Exportation des données aux formats Texte, Sylk et EDIFICAS Utilisation de filtres et de groupes de sélection pour les exportations.
• Import / export des écritures en franc français ou en euro et dans le cas d'une gestion multidevise, dans n'importe quelle devise au choix de l'utilisateur.
• Modèle prédéfini pour l'export de balances vers États Financiers.
• Gestion d'un journal d'import.
• En option, ouverture des fichiers à partir des principaux outils du marché via le Driver ODBC 100.
• Interface directe avec Reporting & Décisions 100 et Analyse & Décisions 100.

Configuration conseillée

• Pentium 266 Mhz, 64 Mo de RAM
• tmail : toutes messageries
• compatibles MAPI : Outlook,
• Outlook Express, Exchange...
• Monoposte et postes clients :
• Windows 95 et 98, Windows NT
• Workstation 4.00, Windows 2000
• Réseau: Windows NT Server 4.00,
• Windows 2000, Novell
• Imprimante compatible Windows