• Durée : 2 à 5 jours
• Objectifs : être en mesure de faire la planification, le suivi et le contrôle de toutes les dimensions d'un projet informatique avec Ms Project.
• Pré-requis : Chefs de projet, collaborateurs et responsables qui désirent concevoir et gérer, de manière autonome, des projets au moyen de MS-Project et qui ont une expérience dans l'utilisation d'un ordinateur. Une connaissance de la gestion de projet est indispensable avant d'aborder le logiciel.
• Public : Gestionnaires de projets informatiques, chefs d'équipe et directeurs de services, chef de projet...

Objectifs :

• Il permet la sélection et la présentation des données du projet de telle manière qui est à peine envisageable avec une planification manuelle.
• MS-Project dispose de tous les éléments importants pour la réalisation d'une gestion de projet assistée par ordinateur.
• Il est devenu de nos jours le standard des logiciels de gestion de projet.
• Il permet de gerer d'ailleurs, les ressources ainsi que les évaluations sur plusieurs projets à la fois.
• MS-Project facilite aussi l'échange des données avec d'autres applications comme Excel, Word et Outlook.

Module 1 : La gestion de projets informatiques (3j)

• Pourquoi gérer, enjeux clefs, facteurs de succès et leçons apprises
• Rôles et responsabilités du chef de projets
• Principes de la méthodologie : découpage des grandes activités
• Planification stratégique : définition de la charte (mandat)
• Planification tactique : gestion par livrables, analyse des risques, échéanciers
• Planification opérationnelle : plan détaillé
• Contrôle opérationnel : métrique d'avancement, valeur acquise et revue individuelle
• Contrôle tactique : comité de projets, demandes de changements et avancement
• Contrôle stratégique : comité directeur
• Études de cas

Module 2: Gestion de projets avancées (2j)

• Importance de la charte et du plan de projet
• Méthode du cadre logique : clarification des objectifs CT et LT du projet
• Processus d'élaboration d'une structure de découpage de projets (WBS)
• Élaboration des échéanciers : techniques d'estimation des durées (FPA)
• Méthodes d'estimation des coûts : paramétrique, détaillée et analogique
• Méthode du chemin critique (Critical Path Method, CPM)
• Techniques d'optimisation des échéanciers : compression des délais, régime accéléré
• Introduction à la méthode de la chaîne critique (Critical Chain Project Management)
• Méthode de la chaîne critique vs méthode du chemin critique
• Valeur acquise avancée
• Simulations, exercices et études de cas

Module 3 : MS PROJECT 2010 (2j)

• Fonctionnalités de Microsoft Project
• Définition et planification des tâches
• Liaison des tâches et des activités : différents types d'interdépendances, devancement
• Dates de contraintes
• Définition, affectation et contrôle des ressources
• Chemin critique
• Suivi de l'avancement : enregistrement de la planification et techniques de mise à jour
• Analyse des budgets et contrôle des coûts
• Optimisation de l'ordonnancement du projet
• Évaluation des résultats : utilisation des tables et des filtres, affichage des informations
• Production des rapports de gestion

Module 4 : MS PROJECT 2010 AVANCEE (2j)

• Partage de ressources en multiprojets
• Gestion de projets multiples : projet maître, liens interprojets et protection
• Travail (heures) vs durée (temps)
• Profil de travail des ressources, audit et calendrier
• Création et personnalisation des vues, des tables, des filtres, des rapports, des courbes d'avancement et des modèles
• Utilisation de plusieurs bases de planification
• Gestion d'un groupe de travail avec Outlook
• Création de champs calculés et d'indicateurs
• Création et utilisation de formulaires de saisies
• Valeur acquise : extraction des données, création de graphiques
• Utilisation des fonctionnalités d'analyse du PERT
• Échange d'information avec d'autres logiciels : format HMTL, import et exportation
• Paramétrage des options du logiciel

Module 5 : Gestion de contrat (1j)

• Théorie des obligations et aspects légaux
• Formes d'ententes : impartition et ententes de niveaux de services
• Planification des approvisionnements : lien avec la gestion de risques, analyse : produire ou acheter (Make-or-buy) et énoncés de contenu (SOW)
• Planification des appels d'offres : types de spécifications, types d'appels d'offres, formes contractuelles, critères d'évaluation et mise en place d'une liste de fournisseurs
• Appels d'offres : formes de sollicitation
• Octroi des contrats : analyse des propositions et techniques de négociation
• Gestion des contrats : suivi de performance,contrôle de la qualité et avenants
• Clôture des contrats : évaluation de la prestation et renouvellement des contrats

Module 6 : Gestion de portefeuille et multiprojets (1j)

• Définitions : portefeuille de projets - programme de projets
• Alignement stratégique des projets : lien entreles projets et la planification stratégique
• Mise en place d'un cycle de vie de projets
• Processus de priorisation des projets : élaboration des plans d'affaires de projets
• Mise en place d'une gestion de portefeuille
• Planification du portefeuille : gestion intégrée de la charge de travail et affectation
• Suivi et contrôle du portefeuille : tableaux de bord, indicateurs de performance
• Outils de gestion de portefeuille
• Simulation informatique
• Exercices et étude de cas

Module 7 : Gestion de projet par la chaîne critique (1j)

• Importance de la planification et du contrôle dans la réussite des projets
• Estimation de la durée des activités
• Introduction à la théorie des contraintes et approche de la chaîne critique
• Principes de la méthodologie de la chaîne critique : évitement du multitâche et de la surévaluation des durées, identification des contraintes et gestion des tampons
• Chemin critique (CPM) vs chaîne critique (CCPM)
• Chaîne critique dans un environnement multiprojets
• Implantation de la méthodologie de la chaîne critique dans l'entreprise
• Simulation informatique
• Exercices et étude de cas

Module 8 : Gestion des riques en conduite de projet (1j)

• Concepts fondamentaux : définitions
• Méthodologie de gestion des risques de projets
• Évaluation de la tolérance aux risques des individus : théorie de l'utilité
• Élaboration d'un plan de gestion des risques
• Identification des risques : analyse des parties prenantes, échéancier et budget
• Techniques d'analyses qualitatives : descripteurs, priorisation, matrices des risques
• Techniques d'analyses quantitatives : PERT, Monte-Carlo, valeur monétaire espérée, arbres de décisions
• Développement d'un plan de réponses aux risques : stratégies possibles de réponse aux risques et plans de contingence
• Détermination des réserves : réserves de gestion et réserves de contingence
• Suivi et surveillance des risques
• Études de cas, simulations et jeux de rôles
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