Maîtriser l'exploitation des tableaux de type base de données avec les outils de gestion et de synthèse ; améliorer ses graphiques ; optimiser son travail avec les modèles et le paramétrage.

Public et durée

Tout utilisateur connaissant les fonctions de base et désirant approfondir sa pratique d'Excel.

2 jours (14 heures)

Compétences visées

Construire et utiliser des listes de données, produire des états statistiques et générer des graphiques ; exploiter les fonctions pour automatiser les tableaux ; créer des tableaux récapitulatifs et consolidés ; générer des tableaux de synthèse avec la fonction « rapports de tableaux croisés dynamiques »

Personnaliser l'environnement afin de l'adapter au mieux à sa propre utilisation

Modifier et créer des barres d'outils personnalisées

Liaisons avec d'autres logiciels

Protection du classeur

Création de modèles

Résolution des erreurs

1 - Faciliter et sécuriser la saisie

• Contrôler les saisies
• Spécifier des critères de validation pour une cellule
• Créer des listes déroulantes, cases à cocher ou boutons d'option

2 - Automatiser la présentation des tableaux

• Exploiter toute la puissance de la mise en forme conditionnelle
• Créer des formats personnalisés complexes

3 - Options approfondies sur les listes de données

• Les fonctions des bases de données
• Extraire des données en utilisant le filtre élaboré

4 - Calculs complexes

• Rappel des bases
• Les fonctions conditionnelles (Si, Nbval, Sommesi, Nbsi)
• Les fonctions recherches (Recherchev, Rechercheh, Choisir, Index, Equiv…)
• La fonction imbriquée (Si Imbriqué)
• Les fonctions logiques (Et, Ou, Si)
• Les fonctions dates (Maintenant, Aujourdhui, Année, Jour, Mois,)
• Calculer des statistiques : MOYENNE (), NBVAL (), NB (), MEDIANE (),MAX (), RANG ()...
• Tester le contenu des cellules : ESTVIDE () ; ESTTEXTE () ; ESTNUM ()...
• Calculer sur des dates, des heures : DATE(), JOUR(), MOIS(), ANNEE()...
• Manipuler du texte : GAUCHE () ; DROITE () ; STXT () ; CNUM () ; NBCAR ()...

5 - Les tableaux croisés dynamiques

• Principes de base d'un TCD
• Options de mises en forme d'un TCD

6 - Faire des simulations, analyser les données

• Valeur cible, solveur
• Gestionnaire de scénarios
• Définir des tables d'hypothèses à 1 ou 2 entrées

7 - Les macros

• Initiation aux macros enregistrées simples.