Comparatif StarOffice / Office

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Introduction

Avec le rachat de la petite entreprise Star Division, éditeur de la suite bureautique StarOffice, Sun Microsystems fait d'une pierre deux coups. Alors qu'une version complète d'Office 2000 se vend à plus de 4 000 F, la suite de Sun est désormais librement téléchargeable sur la Toile. Annoncé en huit langues (allemand, anglais, espagnol, français, italien, hollandais, portugais et suédois), StarOffice n'est pas disponible sous Mac OS : les amateurs d'Apple devront donc, s'ils souhaitent en bénéficier, installer le système d'exploitation Linux sur leur machine.

Présentation

La suite bureautique acquise par Sun est un produit de qualité, regroupant dans un même environnement la plupart des logiciels nécessaires au travail quotidien d'une immense majorité d'utilisateurs de PC.

Sans être une copie conforme du puissant Microsoft Office, elle reprend bon nombre des fonctions de ce dernier, allant jusqu'à copier l'apparence, l'ergonomie en partie, et les formats de fichiers de ses plus célèbres applications.
Le traitement de texte StarOffice Writer soutient ainsi la comparaison avec Word, le tableur Calc avec Excel et l'éditeur de documents de présentation Impress avec PowerPoint.
Mais StarOffice intègre également des logiciels de courrier électronique, de navigation Web, de dessin et de traitement d'images, de base de données, d'agenda compatible PalmPilot...

Aucune de ces applications ne risque de dérouter l'utilisateur d'Office.
Plus étonnant encore : le système global de gestion des fichiers, une sorte de bureau général qui vient se substituer à Windows et permet de gérer l'environnement de travail et tous types de documents.

Egalement conçu pour le travail de groupe en réseau, ce système est suffisamment intuitif pour que l'on puisse naviguer sans trop de peine entre Office et son nouveau challenger.
Grâce à sa compatibilité inter-plates-formes, StarOffice est une solution particulièrement intéressante pour les entreprises et les institutions qui utilisent des ordinateurs hétérogènes sur leurs réseaux.

StarOffice Writer - Le Traitement de texte pour l'édition professionnelle de documents

Points positifs

La compatibilité avec MS Word est "quasi" totale si on importe des documents Word sauvegardés avec la fonction "fast saving" desactivé. J'ai testé l'importation de documents complexes incluant un formatage particulier avec des tableaux Excel intégrés. Staroffice importe ces tableaux comme objets graphiques.

Starwriter est très agréable à utiliser et extrêmement intuitif. Les commandes de formatage sont à portée de main avec une remarquable ergonomie. J'ai pu réaliser des documents complexes à la volée sans avoir à regarder le manuel!

L'intégration avec la base de donnée est excellente. On dispose de champs importables automatiquement pour les adresses, ce qui est appréciable pour les lettres commerciales et les mailings. Staroffice dispose d'une multitude de "templates" pour les lettres, fax, mémos, articles etc.

On peut bien sûr travailler en mode plein écran, visualiser les caractères de formatage et visualiser les marges. La création de tables et l'insertion d'objets graphiques est très facile.

Une fonctionnalité sympathique est que l'on peut sauvegarder des pages web en local.
Staroffice veille à sauvegarder les graphiques, ce qui fait que lorsqu'on ouvre la page HTML stockée en local, on retrouve tous les objets à l'écran.
Un document peut d'ailleurs être sauvegardés en HTML et retravaillé à l'écran puis re-sauvegardé en HTML ou en format Starwiter (ou même MS Word).
Tous les documents peuvent être sauvegardés en différentes versions. Il y a une fonction de comparaison disponible.

Les points négatifs

Il y a un dictionnaire intégré français et anglais par contre assez moyen. Le correcteur de grammaire J'ajouterai par ailleurs que si le correcteur de grammaire est moins puissant que celui de Word, le correcteur d'orthographe est en revanche bien plus puissant (il offre plus de choix, et détecte mieux les mots dont le début est incorrect).

StarOffice Calc - Le tableur pour le calcul et l'analyse

Très puissant, il dispose de toutes les foncions mathématiques possibles et imaginables.
L'édition des cellules est très faciles et intuitive.
L'importation de fichiers Excel ne pose aucun problème. On retrouve toutes les fonctionnalités d'Excel.

On peut importer des tableaux Starcalc dans Starwriter.

StarOffice Impress - Le module présentation pour des présentations à fort impact

Je ne l'ai pas testé exhaustivement. Par contre j'ai importé des présentations Powerpoint sans perte de formatage ni d'impression.

Il y a une grille millimétrique qui permet de positionner les objets sur le slide.

Comme avec powerpoint, on dispose de différents modèles.

Il y a un module utilisable aussi depuis le traitement de texte qui permet d'insérer des formules.

On peut aussi utiliser le "slide show" en paramétrant divers effets spéciaux comme avec Powerpoint.

StarOffice Draw - Le module Drawing pour l'illustration graphique

Bien pour faire des schémas du type ordinogramme et organigramme. On peur importer une section tableur si nécessaire. Apparemment, on peut aussi importer des applets, mais je n'ai pas essayé.

Ce module dispose, comme pour le module de présentation de toutes les fonctionnalités de mise en page.

StarOffice Base - Le module Base de données pour accéder aux données en un clic

Il est compatible db III. De nombreux modèles sont disponibles. On peut formuler des requêtes SQL et créer différents types de formulaires.

On peut créer autant de base que nécessaire.
L'une d'entre elles doit par contre être paramétrés comme fichier d'adresse pour importer les infos dans les documents.

StarOffice Mail - Le module E-Mail pour de puissantes communications

L'ajout de données est moins intuitif que dans Communicator ou Outlook.
Je trouve globalement ce module moins ergonomique que Outlook. C'est une déception. Il semble y avoir une interface de synchronisation avec Palm Pilot mais je n'ai pu l'essayer.

On peut créer autant de comptes POP3 ou SMTP que nécessaire.
Un simple click permet de relever le courrier. On peut importer les adresses E-Mail très facilement depuis le carnet d'adresse.

Temps d'adaptation à StarOffice

Comme StarOffice ressemble un peu à MS-Office, vous en comprendrez facilement le fonctionnement basique.

Cependant, il vous faudra un temps d'adaptation assez lent pour faire des macros en StarBasic, des pages Web complexes; les fichiers d'aide, peu développés, ne vous feront pas comprendre toutes les fonctions de StarOffice