Formations courtes >> Bureautique >> Outlook >> Outlook Tâches et partage
Objectifs
Savoir utiliser Outlook comme messagerie intranet.
Public : Utilisateurs d'intranet
Pré-requis : Utilisateurs bureautique
Programme
Le dossier Tâches
Afficher le dossier 'Tâches'- Créer une nouvelle tâche
- Le 'Volet de lecture'
- Modifier l'affichage du dossier 'Tâches'
- Personnaliser l'affichage du dossier 'Tâches'
Gérer le dossier 'Tâches'
- Convertir un message en tâche
- Indiquer une date d'échéance
- Remplir un formulaire de tâche
- Assigner une catégorie à une tâche
- Mettre à jour une tâche
- Rendre une tâche périodique
Imprimer le dossier 'Tâches'
- Imprimer une tâche
- Imprimer des tâches non contiguës
- La mise en page
- En-tête et pied de page
- Imprimer une liste de tâches
Affecter des tâches
- Créer une tâche
- Assigner une tâche
- Recevoir la confirmation d'une tâche
- Assigner une tâche existante
- Consulter le rapport de suivi d'une tâche
- Consulter une tâche
Le suivi des tâches
- Accepter une demande de tâche
- Mettre à jour une tâche
- Envoyer un rapport de la tâche
- Réassigner une tâche
Le dossier 'Notes'
- Inscrire une note
- Assigner une catégorie à une note
- Consulter une note
- Supprimer une note
- Modifier le mode d'affichage
- Modifier la taille des notes
- Transférer une note à un contact
Partager ses dossiers Outlook
- Définir des droits de partage
- Sélectionner les destinataires
- Modifier les autorisations d'accès par défaut
- Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur
- Afficher/masquer le dossier d'un autre utilisateur
- Supprimer l'affichage d'un calendrier partagé
- Supprimer une autorisation d'accès
Nommer des délégués
- Afficher la boîte de dialogue 'Options'
- Sélectionner un ou des utilisateurs
- Assigner les niveaux d'accès
- Afficher les dossiers rendus accessibles
Le dossier Journal
- Les options du dossier Journal
- Activer les options du dossier Journal
- Ajouter le bouton 'Journal' au volet de navigation
- Ajouter une inscription au journal, manuellement
Accéder à Internet avec Outlook
- Utiliser un lien hypertexte
- Insérer un lien hypertexte
- Afficher la barre d'outil Web
- Naviguer sur le Web avec Outlook
- Utiliser la liste déroulante de la zone d'adresse
- Utiliser les boutons de navigation de la barre d'outils Web
L'Archivage automatique
- Modifier les paramètres de l'archivage automatique
- Modifier les options d'archivage d'un dossier
- Lancer l'archivage automatique
- Ouvrir un dossier d'archive