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Objectifs
Savoir utiliser Outlook comme messagerie intranet
Public : Utilisateur bureautique
Pré-requis : Aucun
Programme
Etape 1
Découvrir l'écran d'Outlook 2007 - Ouvrir Outlook 2007
- Explorer la zone d'affichage
- Mettre Outlook en ressource active
- Les différents volets Outlook
Etape 2
- Utiliser l'aide d'Outlook 2007
- Accéder à la fenêtre 'Outlook – Aide'
- Modifier l'affichage en avant-plan de la fenêtre d'aide
- Utiliser la zone 'Entrez les mots à rechercher'
- La navigation dans la fenêtre d'aide
- La Table des matières de l'Aide
- Utiliser la zone 'Taper une question'
Etape 3
- Personnaliser l'affichage
- Modifier l'emplacement du volet de lecture
- Personnaliser la taille du volet de lecture
- Réduire et développer les volets
- Obtenir un aperçu partiel des messages
- Personnaliser de l'agenda
- Personnaliser l'affichage à partir du volet de navigation
Etape 4
- Rédiger et envoyer un message
- Le formulaire de message
- Paramétrer la barre d'outils Accès rapide
- Le Ruban
- Saisir l'adresse du destinataire
- Saisir l'objet d'un message
- Envoyer un message
- Personnaliser le formulaire de 'Message'
- Ajouter le champ 'Cci...'
- Insérer une adresse avec le 'Carnet d'adresses'
- La saisie semi-automatique d'une adresse
Etape 5
- Utiliser les options du message
- Insérer plusieurs destinataires
- Utiliser les critères de diffusion
- Les options d'envoi de message
- Insérer des boutons de vote
- Personnaliser les boutons de vote
Etape 6
- Mise en forme d'un message
- Les formats de message
- Créer un message avec un papier à lettres
- Modifier la mise en forme du texte
- Utiliser le correcteur d'orthographe
Etape 7
- Lire et traiter les messages reçus
- Consulter un nouveau message
- Vérifier l'arrivée de nouveaux messages
- Les différents symboles liés aux messages
- Trier les messages dans la Boîte de réception
- Marquer un message comme non lu
- Ajouter un indicateur de suivi à un message
- Confirmer le traitement du message
Etape 8
- Utiliser les catégories
- Assigner une catégorie à un message
- Définir le clic rapide
- Regrouper les messages par catégories
Etape 9
- Répondre aux messages reçus
- Consulter un nouveau message
- Envoyer une confirmation de lecture de message
- Les boutons de réponse aux messages
- Inscrire la réponse
- Transférer un message
- Répondre à un message avec les boutons de vote
- Modifier les options de traitement de message
- Les options avancées de la messagerie