Savoir utiliser Outlook comme messagerie intranet.

Public : Utilisateur de Office et des messageries

Pré-requis : utilisateur bureautique

Les listes de distribution

• Créer une liste de distribution
• Ajouter des membres à la liste de distribution
• Modifier une liste de distribution
• Envoyer un message à un groupe

Personnaliser le dossier 'Contacts'

• Modifier l'affichage du dossier 'Contacts'
• Personnaliser l'affichage
• Supprimer des champs
• Ajouter des champs
• Modifier la mise en forme du texte
• Appliquer les modifications d'affichage au dossier

Créer des contacts

• Inscrire les données d'un contact
• Ajouter une photo à une fiche
• Assigner une catégorie à un contact
• Utiliser l'onglet 'Détails'
• Créer un contact à partir d'une fiche existante

La gestion des contacts

• Options générales du dossier 'Contacts'
• Utiliser le menu contextuel pour envoyer un message
• Envoyer un message à partir de la fiche d'un contact
• Envoyer un message à plusieurs contacts

L'impression des contacts

• Imprimer vos contacts sous forme de cartes
• Aperçu avant impression
• Modifier l'en-tête et le pied de page
• Modifier la mise en forme de l'en-tête
• Imprimer les fiches 'Contacts' sous forme de liste

Le dossier 'Calendrier'

• Afficher le dossier 'Calendrier'
• Se déplacer d'une date à l'autre
• Modifier l'affichage de l'agenda
• Afficher la Barre des tâches
• Désactiver l'affichage de la liste des tâches
• Ajouter une nouvelle tâche
• Afficher le volet de visualisation

Gérer les inscriptions dans l'agenda

• Inscrire un rendez-vous au calendrier
• Sélectionner la plage horaire d'un rendez-vous
• Modifier la durée d'un rendez-vous
• La fonction de rappel
• Sélectionner un état de disponibilité
• Enregistrer un événement à l'agenda
• Assigner une catégorie à un événement

Ajouter une inscription périodique

• Inscrire un nouveau rendez-vous
• Afficher la boîte 'Périodicité du rendez-vous'
• Définir une périodicité
• Indiquer la plage d'une périodicité
• Modifier la périodicité d'un rendez-vous
• Enregistrer un rendez-vous périodique
• Visualiser un rendez-vous périodique dans l'agenda

Modifier une inscription dans l'agenda

• Modifier un rendez-vous à l'aide du formulaire
• Ouvrir un rendez-vous périodique
• Modifier un rendez-vous périodique
• Modifier la durée d'un rendez-vous
• Supprimer un rendez-vous
• Déplacer des activités dans l'agenda

Imprimer le 'Calendrier'

• Le style d'impression 'Journalier'
• Le style d'impression 'Semainier'
• Le 'Style Calendrier détaillé'
• Le style 'Dépliant en trois parties'
• En-tête et pied de page
• Imprimer des pages de calendrier

Configurer le dossier 'Calendrier'

• Définir la période de travail
• Ajouter les jours fériés
• Personnaliser l'arrière-plan du calendrier
• Afficher les jours fériés inscrits au calendrier
• Définir les options de rappel

Organiser une réunion

• Faire une demande de réunion
• Inviter des participants à une réunion
• Vérifier la disponibilité des participants

Recevoir une demande de réunion

• Répondre à une demande de réunion
• Consulter une réunion dans le dossier 'Calendrier'
• Proposer un nouvel horaire
• Confirmer une modification d'horaire
• Modifier un rendez-vous inscrit à l'agenda

Traiter les réponses à une invitation

• Traiter les réponses à une demande de réunion
• Consulter le suivi d'une réunion
• Inviter une nouvelle personne
• Activer les options de suivi