Formation Outlook® 2007 / 2010

1 : DÉMARRER
• Principes de gestion et d’organisation
• Interface du logiciel
• Gestion des fichiers

2 : NAVIGATION
• Naviguer à l’aide du clavier
• Naviguer à l’aide de l’interface
• Naviguer dans plusieurs documents
• Utiliser la fonction “Go to”

3 : ENVOYER ET RECEVOIR DES COURRIELS
• Éléments de l’écran de la fenêtre des courriels
• Créer et envoyer des messages
• Mise en forme du texte
• Vérifier l’orthographe
• Enregistrer un message comme brouillon
• Définir la priorité d’un message
• Créer une signature
• Lire des courriels
• Répondre aux messages
• Faire suivre des messages

4 : TRAVAILLER AVEC LES PIÈCES JOINTES
• Joindre des documents à un message courriel
• Enregistrer et voir les pièces jointes
• Notions de sécurité

5 : LE CARNET D’ADRESSES
• Concepts pertinents
• Définir le Carnet d’adresses Outlook
• Définir le Carnet d’adresses personnelles
• Ajouter une personne au Carnet d’adresses
• Créer une liste de distribution
• Modifier une adresse

6 : GESTION DES COURRIELS
• Trier les messages
• Sélectionner les messages
• Supprimer les messages
• Créer un dossier
• Déplacer des messages vers des dossiers
• Trouver des items
• Enregistrer des messages comme fichiers
• Utiliser l’Assistant des règles
• Créer un message “Out of the Office”
• Utilisation du disque (Comment savoir combine d’espace on a utilisé) 300 Mb d’entreposage maximum
• Différence entre enregistrer vos courriels sur le serveur Exchange ou localement
• La différence entre archiver et faire une copie de sûreté
• Définir manuellement la fonctionnalité d’archivage

7 : CONTACTS
• Divers utilisations des contacts
• Créer un contact
• Utiliser les catégories
• Utiliser les modes d’affichage des contacts

8 : LE CALENDRIER
• Pourquoi utiliser le calendrier?
• Créer un rendez-vous personnel
• Copier un rendez-vous
• Modifier un rendez-vous
• Supprimer des rendez-vous
• Créer un rendez-vous récurrent
• Utiliser les modes d’affichage du calendrier

9 : DEMANDER UNE RÉUNION
• Créer une réunion
• Vérifier la disponibilité des participants
• Faire le suivi des réponses des participants
• Accepter ou refuser des demandes de réunion
• Supprimer une réunion
• Céduler des réunions récurrentes

10 : TÂCHES
• Qu’est-ce qu’une tâche?
• Créer une tâche personnelle
• Assigner une tâche
• Répondre à des demandes de tâche
• Créer une tâche récurrente
• Utiliser les modes d’affichage des tâches

Section 11 : JOURNAL
• Pourquoi utiliser le journal?
• Créer une entrée au journal
• Enregistrer automatiquement les entrées au journal
• Utiliser les modes d’affichage du journal

Section 12 : NOTES
• Pourquoi utiliser les notes?
• Créer une note
• Utiliser les modes d’affichage des notes

Section 13 : IMPRIMER
• Différents styles d’impression
• Imprimer les messages courriel
• Imprimer les items du calendrier
• Imprimer les tâches et les notes