Formation Microsoft Project®

Durée : 2 à 5 jours Objectifs : Être en mesure de faire la planification, le suivi et le contrôle de toutes les dimensions d'un projet informatique avec Ms Project. Pré-requis : Chefs de projet, collaborateurs et responsables qui désirent concevoir et gérer, de manière autonome, des projets au moyen de MS-Project et qui ont une expérience dans l'utilisation d'un ordinateur. Une connaissance de la gestion de projet est indispensable avant d'aborder le logiciel Public : Gestionnaires de projets informatiques, chefs d'équipe et directeurs de services, chef de projet...

La gestion de projets avec MS-Project

Project vous permet de structurer un projet: Il permet la sélection et la présentation des données du projet de telle manière qui est à peine envisageable avec une planification manuelle. MS-Project dispose de tous les éléments importants pour la réalisation d'une gestion de projet assistée par ordinateur. Il est devenu de nos jours le standard des logiciels de gestion de projet. Il permet de gerer d'ailleurs, les ressources ainsi que les évaluations sur plusieurs projets à la fois. MS-Project facilite aussi l'échange des données avec d'autres applications comme Excel, Word et Outlook.

Objectifs :

Les participants seront capables de réaliser, de manière autonome, la conception ainsi que la gestion de leurs projets au moyen de MS-Project.

Programme :

Module 1 : La gestion de projets informatiques (3 j)

· Pourquoi gérer, enjeux clefs, facteurs de succès et leçons apprises
· Rôles et responsabilités du chef de projets
· Principes de la méthodologie : découpage des grandes activités
· Planification stratégique : définition de la charte (mandat)
· Planification tactique : gestion par livrables, analyse des risques, échéanciers
· Planification opérationnelle : plan détaillé
· Contrôle opérationnel : métrique d'avancement, valeur acquise et revue individuelle
· Contrôle tactique : comité de projets, demandes de changements et avancement
· Contrôle stratégique : comité directeur
· Études de cas

Module 2: La gestion de projets informatiques avancées (2 j)

· Importance de la charte et du plan de projet
· Méthode du cadre logique : clarification des objectifs CT et LT du projet
· Processus d'élaboration d'une structure de découpage de projets (WBS)
· Élaboration des échéanciers : techniques d'estimation des durées (FPA)
· Méthodes d'estimation des coûts : paramétrique, détaillée et analogique
· Méthode du chemin critique (Critical Path Method, CPM)
· Techniques d'optimisation des échéanciers : compression des délais, régime accéléré
· Introduction à la méthode de la chaîne critique (Critical Chain Project Management)
· Méthode de la chaîne critique vs méthode du chemin critique
· Valeur acquise avancée
· Simulations, exercices et études de cas

Module 3 : MS PROJECT (2j)

· Fonctionnalités de Microsoft Project
· Définition et planification des tâches
· Liaison des tâches et des activités : différents types d'interdépendances, devancement
· Dates de contraintes
· Définition, affectation et contrôle des ressources
· Chemin critique
· Suivi de l'avancement : enregistrement de la planification et techniques de mise à jour
· Analyse des budgets et contrôle des coûts
· Optimisation de l'ordonnancement du projet
· Évaluation des résultats : utilisation des tables et des filtres, affichage des informations
· Production des rapports de gestion

Module 4 : MS PROJECT AVANCEE (2 j)

· Partage de ressources en multiprojets
· Gestion de projets multiples : projet maître, liens interprojets et protection
· Travail (heures) vs durée (temps)
· Profil de travail des ressources, audit et calendrier
· Création et personnalisation des vues, des tables, des filtres, des rapports, des courbes d'avancement et des modèles
· Utilisation de plusieurs bases de planification
· Gestion d'un groupe de travail avec Outlook
· Création de champs calculés et d'indicateurs
· Création et utilisation de formulaires de saisies
· Valeur acquise : extraction des données, création de graphiques
· Utilisation des fonctionnalités d'analyse du PERT
· Échange d'information avec d'autres logiciels : format HMTL, import et exportation
· Paramétrage des options du logiciel

Module 5 : Gestion de contrat (1 j)

· Théorie des obligations et aspects légaux
· Formes d'ententes : impartition et ententes de niveaux de services
· Planification des approvisionnements : lien avec la gestion de risques, analyse : produire ou acheter (Make-or-buy) et énoncés de contenu (SOW)
· Planification des appels d'offres : types de spécifications, types d'appels d'offres, formes contractuelles, critères d'évaluation et mise en place d'une liste de fournisseurs
· Appels d'offres : formes de sollicitation
· Octroi des contrats : analyse des propositions et techniques de négociation
· Gestion des contrats : suivi de performance,contrôle de la qualité et avenants
· Clôture des contrats : évaluation de la prestation et renouvellement des contrats

Module 6 : · Gestion de portefeuille et multiprojets (1 j)

· Définitions : portefeuille de projets - programme de projets
· Alignement stratégique des projets : lien entreles projets et la planification stratégique
· Mise en place d'un cycle de vie de projets
· Processus de priorisation des projets : élaboration des plans d'affaires de projets
· Mise en place d'une gestion de portefeuille
· Planification du portefeuille : gestion intégrée de la charge de travail et affectation
· Suivi et contrôle du portefeuille : tableaux de bord, indicateurs de performance
· Outils de gestion de portefeuille
· Simulation informatique
· Exercices et étude de cas

Module 7 : Gestion de projet par la chaîne critique (1 j)

· Importance de la planification et du contrôle dans la réussite des projets
· Estimation de la durée des activités
· Introduction à la théorie des contraintes et approche de la chaîne critique
· Principes de la méthodologie de la chaîne critique : évitement du multitâche et de la surévaluation des durées, identification des contraintes et gestion des tampons
· Chemin critique (CPM) vs chaîne critique (CCPM)
· Chaîne critique dans un environnement multiprojets
· Implantation de la méthodologie de la chaîne critique dans l'entreprise
· Simulation informatique
· Exercices et étude de cas

Module 8 : Gestion des riques dans la conduite de projet (1 j)

· Concepts fondamentaux : définitions
· Méthodologie de gestion des risques de projets
· Évaluation de la tolérance aux risques des individus : théorie de l'utilité
· Élaboration d'un plan de gestion des risques
· Identification des risques : analyse des parties prenantes, échéancier et budget
· Techniques d'analyses qualitatives : descripteurs, priorisation, matrices des risques
· Techniques d'analyses quantitatives : PERT, Monte-Carlo, valeur monétaire espérée, arbres de décisions
· Développement d'un plan de réponses aux risques : stratégies possibles de réponse aux risques et plans de contingence
· Détermination des réserves : réserves de gestion et réserves de contingence
· Suivi et surveillance des risques
· Études de cas, simulations et jeux de rôles