Formations Lotus Notes

Présentation Le client Lotus Notes : Lotus Notes, version 5, offre un environnement complet de courrier électronique, d'agenda et planification de groupe, de navigation Web, de gestion de l'information, de liste de tâches à effectuer. Vous accédez rapidement à l'essentiel Trouvez les messages importants, agenda, liste de tâches à effectuer, liens vers des sites Web. Utilisez la messagerie électronique et agenda de groupe

Les fonctions d'agenda de groupe de Notes V5 vous permettent de créer à la demande une vue rassemblant les agendas de plusieurs collègues de travail pour afficher dans un seul document les disponibilités de tous.

Placez ces vues comme signets pour y accéder immédiatement et connaître les disponibilités au sein de votre équipe.

Emportez votre agenda Notes avec vous : vous pouvez imprimer des vues sur un jour, un mois, ou bien le ynchroniser avec les agendas d'assistants personnels tels que le PalmPilot.

• Utilisez la gestion du courrier électronique, avec la fidélité du contenu
• Courrier électronique, la création de règles par de simples clics de souris pour gérer plus efficacement votre boîte aux lettres, l'option de correction orthographique automatique et l'éditeur totalement compatible HTML font de Notes le meilleur choix pour un courrier Internet fiable et sécurisé.
• Planifier très aisément vos réunions, et de gérer plusieurs agendas à la fois

Notes est également accessible aux utilisateurs qui se connectent occasionnellement, grâce au catalogue d'annuaire allégé, un annuaire local extrêmement compact et performant qui contient la totalité de l'annuaire de votre société.

Durée :

1 jour - de 9h 00 à 17 h30 soit 7 heures

Objectif :

Formation visant à seconder les utilisateur sur le nouvel outil Client Lotus Note.

Mettre en œuvre des applications Notes standard pour votre entreprise Automatiser et personnaliser votre courrier, déployer et gérer les emplois du temps partagés et affectations de tâches

Public :

Managers, secrétaires, responsables, équipes de support, administrateurs, développeurs.

pré-requis :

Des connaissances générales de Windows et de l'utilisation d'un navigateur Web sont indispensables.

Programme

• Présentation de Notes

    Accès aux bases Courrier et Agenda par la page Bienvenue
    Paramétrage de la page Bienvenue et des préférences Notes
    Modifier et protéger son fichier ID - utilisation de l'aide Notes

• Messagerie

    Présentation des différentes vues et tri des documents
    Lecture d'un message - suppression d'un courrier
    Création et envoi d'un courrier - Répondre ou faire suivre un message
    Gestion du courrier - Organiser et personnaliser des messages
    Gestion des règles et des agents de messagerie

• Optimisation de l'utilisation de la messagerie

  Définition des préférences utilisateurs
  Définition des options de distribution
  Délégation de courrier - Réponse au courrier pendant les absences
  Classement automatique du courrier

• Gestion du carnet d'adresse

    Création et organisation des contacts
    Classement par catégorie
    Établissement d'une liste de contacts
    Création de groupe

• Gestion de l'agenda

    Configuration, Navigation dans l'agenda
    Ajout de congés - Création et gestion des entrées d'agenda
    Impression de l'agenda
    Visualisation et configuration d'un agenda de groupe
    Utiliser les rendez-vous et les alarmes.
    Planifier et gérer des réunions et des ressources.
    Afficher l'agenda de Lotus et autoriser d'autres utilisateurs à y accéder

• Planification de groupe

    Compréhension de la planification de groupe
    Invitation d'autres personnes à une réunion
    Réponse à une invitation

• Gestion des tâches

    Intégration des tâches à la base courrier et à la vue agenda
    Affectation et réponse aux tâches
    Gestion des tâches

• Utilisation de notes à distance
• Notion d'installation et configuration du client Notes

    Configurer et dépanner les problèmes courants

    de calendrier et de planification de l'utilisateur final et à distance.