Savoir utiliser Access comme base de données.

Public :

Toute personne désireuse de maîtriser et organiser une gestion d'entreprise.

Pré-requis : Utilisateur bureautique

Niveau : Initiation et intermédiaire 

1 - Description :

• Présentation de l'interface utilisateur (Tables, requêtes, formulaires, états, macros, modules).

• Déterminer le but de la base de données,
• définir les tables à utiliser,
• déterminer les champs,
• déterminer les relations entre les tables.

2 - Les tables : Créer une table (Avec ou sans l'Assistant) :

• Les types de données.
• Les propriétés (la taille du champ, les formats d'affichage, le masque de saisie, la valeur par défaut, les régies de validité, les valeurs "Null" et "Chaînes vides", les index).
• Supprimer ou déplacer un champ.
• Se déplacer dans les trois modes d'affichage.
• Les données :· Ajouter et supprimer des données, annuler des valeurs saisies. ·
• Changer la police et la taille des caractères.
• Sélectionner et dimensionner des lignes et des colonnes.
• Figer et masquer les colonnes, déplacer les colonnes.
• Rechercher et remplacer des données.
• Trier et filtrer les données.
• Imprimer des données.

3 - Définition. · Utilisation. · Les requêtes Sélection :

• Créer une requête avec ou sans l'Assistant.
• Gérer la grille d'interrogation.
• Définir un ou plusieurs critères d'extraction.
• Lancer une requête.
• Les requêtes paramétrées.
• Les champs calculés : Calcul pour chaque donnée Calcul de totaux ·
• Les requêtes Analyse croisée
• Les requêtes Action
• Les requêtes Création de table
• Les requêtes Mise à jour · Les requêtes Ajout · Les requêtes Suppression

4 - Les formulaires :

• Travailler dans un formulaire (consulter, encoder, effacer, trier et filtrer des données.
• Les différents types de formulaires.
• Créer un formulaire (avec ou sans l'assistant).
• Le sous-formulaire.
• Modifier un formulaire (les sections d'un formulaire, les étiquettes, les contrôles, etc.).
• Ajouter des étiquettes et des contrôles.
• Créer des champs calculés.
• La boite à outils (zone de texte, liste déroulante, boutons de commandes, cadre d'objets, etc.)

5 - Les états :

• Travailler avec un Etat.
• Les différents types d'Etat.
• Créer un Etat (avec ou sans l'Assistant).
• Le sous-Etat.
• Modifier un Etat (les sections d'un formulaire, les étiquettes, les contrôles, etc.).
• Ajouter des étiquettes et des contrôles.
• Créer des champs calculés.
• La boite à outils (zone de texte, liste déroulante, boutons de commandes, cadre d'objets, etc.).