Formation Access®

Durée : 1 à 3 jours Objectifs : Savoir utiliser Access comme base de données Pré-requis : connaissance de Windows Public : Chef d’entreprise, secrétaire... Toute personne désireuse de maîtriser les fonctions de base de données

PROGRAMME :

Niveau : Initiation et intermédiaire

1 - Description :
Présentation de l'interface utilisateur (Tables, requêtes, formulaires, états, macros, modules). Concevoir une base de données :
Déterminer le but de la base de données,
définir les tables à utiliser,
déterminer les champs,
déterminer les relations entre les tables).

2 - Les tables :· Créer une table (Avec ou sans l'Assistant). ·
Les types de données. ·
Les propriétés (la taille du champ, les formats d'affichage, le masque de saisie, la valeur par défaut, les régies de validité, les valeurs "Null" et "Chaînes vides", les index). ·
Supprimer ou déplacer un champ. ·
Se déplacer dans les trois modes d'affichage.
Les données :· Ajouter et supprimer des données, annuler des valeurs saisies. ·
Changer la police et la taille des caractères. ·
Sélectionner et dimensionner des lignes et des colonnes. ·
Figer et masquer les colonnes, déplacer les colonnes. ·
Rechercher et remplacer des données. ·
Trier et filtrer les données. ·
Imprimer des données.

3 - Définition. · Utilisation. · Les requêtes Sélection : ·
Créer une requête avec ou sans l'Assistant.
Gérer la grille d'interrogation.
Définir un ou plusieurs critères d'extraction.
Lancer une requête.·
Les requêtes paramétrées. ·
Les champs calculés : Calcul pour chaque donnée Calcul de totaux ·
Les requêtes Analyse croisée ·
Les requêtes Action ·
Les requêtes Création de table ·
Les requêtes Mise à jour · Les requêtes Ajout · Les requêtes Suppression

4 - Les formulaires :
· Travailler dans un formulaire (consulter, encoder, effacer, trier et filtrer des données.
· Les différents types de formulaires.
· Créer un formulaire (avec ou sans l'assistant).
· Le sous-formulaire.
· Modifier un formulaire (les sections d'un formulaire, les étiquettes, les contrôles, etc.).
· Ajouter des étiquettes et des contrôles.
· Créer des champs calculés.
· La boite à outils (zone de texte, liste déroulante, boutons de commandes, cadre d'objets, etc.).

5 - Les états :
· Travailler avec un Etat.
· Les différents types d'Etat.
· Créer un Etat (avec ou sans l'Assistant).
· Le sous-Etat.
· Modifier un Etat (les sections d'un formulaire, les étiquettes, les contrôles, etc.).
· Ajouter des étiquettes et des contrôles.
· Créer des champs calculés.
· La boite à outils (zone de texte, liste déroulante, boutons de commandes, cadre d'objets, etc.).